Software de gestión de colecciones de arte
Documenta, organiza y protege tu colección de arte en un único lugar seguro.
Cataloga pinturas, esculturas y obras de arte con procedencia, valoraciones y documentos. Sigue cómo evoluciona tu colección con el tiempo
Una mejor manera de documentar tu colección de arte
¿Cómo se cataloga correctamente una colección de arte?
Gestionar una colección de arte significa controlar muchos detalles: procedencia, registros de adquisición, historial de exposiciones, valoraciones y certificados. Muchos coleccionistas empiezan con cuadernos o hojas de cálculo, pero se vuelven difíciles de mantener a medida que la colección crece.
Con Art2App Collection Manager, documentar la colección se convierte en parte del placer de coleccionar. Cada pieza puede registrarse con imágenes, documentos y notas, creando una visión clara de tu colección. Con el tiempo, se convierte en un archivo vivo, una forma de volver a visitar la historia de cada obra y mantenerlo todo correctamente documentado para seguros, investigación o futuras generaciones.
Diseñado para coleccionistas de arte
Pinturas, esculturas, grabados y fotografías requieren una documentación cuidadosa: procedencia, historial de exposiciones, valoraciones y certificados de autenticidad. Art2App Collection Manager ayuda a los coleccionistas de arte a catalogar obras, organizar imágenes y documentos y mantener un inventario claro y fácil de buscar de la colección.
Pinturas y dibujos
Cataloga pinturas al óleo, acuarelas, pasteles y dibujos con información del artista, procedencia, historial de exposiciones e informes de estado. Incluye todo lo necesario para un coleccionista serio, un investigador o una aseguradora.
Esculturas y objetos
Documenta esculturas, cerámicas y obras tridimensionales con materiales, dimensiones, historial de adquisición y procedencia. Guarda varias fotos, notas de restauración y certificados para que cada pieza permanezca correctamente documentada para exposiciones, seguros o préstamos.
Grabados y fotografía
Cataloga grabados, fotografías y ediciones limitadas con números de edición, técnicas de impresión y datos de publicación. Controla procedencia, historial de valoraciones y certificados de autenticidad mientras mantiene las imágenes en alta resolución organizadas en un archivo digital.
Cómo organizar y documentar una colección de arte
A medida que crecen las colecciones de arte, mantener un registro claro de las obras se vuelve cada vez más importante. Con Art2App Collection Manager, un inventario de arte estructurado captura procedencia, imágenes e historial de valoraciones de cada pieza, de modo que todo permanezca totalmente documentado con el tiempo.
Registrar los detalles de las obras
Documenta para cada obra el artista, el título, la fecha, la técnica, las dimensiones y la información de adquisición.
Guardar imágenes y documentos
Adjunta fotografías, certificados de autenticidad, facturas e informes de conservación al registro de cada obra.
Controlar procedencia y valor
Mantén registros de procedencia, historial de exposiciones y actualizaciones de valoraciones para que la colección esté completamente documentada a lo largo del tiempo.
Todo lo que necesitas para gestionar tu colección de arte
Seguimiento de procedencia
Registra el historial completo de propiedad de cada obra: fuente de adquisición, propietarios anteriores, historial de exposiciones y documentación de importación. Todo se puede buscar en segundos.
Seguimiento de valor
Registra valoraciones a lo largo del tiempo y ve cómo se revaloriza cada obra. Mantén una visión financiera clara de toda tu colección para seguros, planificación sucesoria o reventa.
Certificados y documentos
Adjunta certificados de autenticidad, facturas, informes de restauración y cartas de tasación directamente al registro de cada obra. No tendrás que volver a buscar papeles desperdigados.
Generación de catálogos
Crea catálogos PDF cuidados de obras seleccionadas para documentación de seguros, planificación patrimonial, presentaciones en galería o para compartir con tasadores.
Ubicaciones y préstamos
Sigue en todo momento dónde está cada obra: en la pared, en almacén, prestada a una galería o en restauración. Actualiza las ubicaciones cuando las obras se muevan.
Artistas y contactos
Mantén fichas detalladas de artistas vinculadas a tus obras, junto con tu agenda de galerías, marchantes, restauradores y tasadores. Todo conectado con tu colección.
Archivos digitales
Conserva la historia completa de cada obra: propietarios anteriores, cambios de estado, restauraciones y apariciones en exposiciones en un archivo digital a largo plazo.
Subastas y eventos
Controla fechas de subastas, inauguraciones de galerías, ferias y citas de restauración, vinculadas a las obras correspondientes.
Acceso desde cualquier lugar
Utiliza Art2App desde móvil, tableta u ordenador. Consulta una obra en una casa de subastas, comparte un catálogo en una reunión o verifica la procedencia directamente en la galería.
Guías para coleccionistas de arte
Consejos prácticos para catalogar, proteger y hacer crecer tu colección de arte.
La guía del coleccionista
Por qué los coleccionistas pasan del seguimiento informal a catálogos estructurados, y cómo hacer el proceso agradable.
Hojas de cálculo vs software de colecciones
Descubre cuándo las hojas de cálculo se vuelven insuficientes y qué buscar en herramientas de gestión de colecciones dedicadas.
Campos de metadatos esenciales
Qué información importa de verdad en un registro de colección, desde identificación básica hasta procedencia y condición.
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Otras colecciones que puedes gestionar
Art2App Collection Manager está diseñado para colecciones de arte, pero el mismo sistema de documentación estructurada es utilizado por coleccionistas que gestionan muchos otros tipos de colecciones.
Colecciones de antigüedades
Documenta objetos arqueológicos, artefactos históricos y piezas de patrimonio cultural con registros de procedencia detallados e informes de estado.
Explorar colecciones de antigüedadesColecciones de historia natural
Cataloga fósiles, minerales, conchas y especímenes científicos con imágenes, información taxonómica y notas de colección.
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Gestiona colecciones construidas en torno a cualquier pasión, desde el arte de los cómics y los juguetes vintage hasta las postales, las figuras y mucho más, con documentación estructurada y una experiencia agradable.
Explorar colecciones mixtas y otras¿Gestionas una galería o una institución?
Si gestionas una galería o colección institucional, Art2App Gallery Manager amplía nuestra plataforma de colecciones con colaboración en equipo, gestión de clientes, planificación de exposiciones, control de inventario, integración web e informes empresariales. Está diseñado específicamente para empresas de arte que gestionan inventarios más grandes y relaciones con clientes.
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