Art2App che mostra una collezione d'arte completa con dipinti, provenienza, valutazioni e profili degli artisti

Un modo migliore per documentare la tua collezione d'arte

Come si cataloga correttamente una collezione d'arte?
Gestire una collezione d'arte significa tenere sotto controllo molti dettagli: provenienza, documenti di acquisizione, storico espositivo, valutazioni e certificati. Molti collezionisti iniziano con quaderni o fogli Excel, che però diventano difficili da gestire quando la collezione cresce.

Con Art2App Collection Manager, documentare la collezione diventa parte del piacere di collezionare. Ogni pezzo può essere registrato con immagini, documenti e note, dandoti una visione chiara della tua raccolta. Col tempo diventa un archivio vivente, un modo per rivivere la storia di ogni opera e tenere tutto correttamente documentato per assicurazioni, ricerche o le generazioni future.

Pensato per i collezionisti d'arte

Dipinti, sculture, stampe e fotografie richiedono una documentazione accurata: provenienza, storico espositivo, valutazioni e certificati di autenticità. Art2App Collection Manager ti aiuta a catalogare le opere, organizzare immagini e documenti e mantenere un inventario chiaro e ricercabile della collezione.

Catalogo di collezione d'arte con dipinti e disegni, provenienza e storico espositivo

Dipinti & disegni

Cataloga dipinti a olio, acquerelli, pastelli e disegni con informazioni sull'artista, provenienza, storico espositivo e stato di conservazione. Tutto ciò di cui ha bisogno un collezionista serio, un ricercatore o un assicuratore.

Catalogo di sculture con immagini, materiali e dimensioni registrati in un software di inventario d'arte

Sculture & oggetti

Documenta sculture, ceramiche e opere tridimensionali con materiali, dimensioni, storia dell'acquisizione e provenienza. Conserva più foto, note di restauro e certificati così ogni pezzo resta correttamente documentato per mostre, assicurazioni o prestiti.

Catalogo di stampe d'arte e fotografia con numeri di edizione e documenti di provenienza

Stampe & fotografia

Cataloga stampe d'arte, fotografie ed edizioni limitate con numeri di tiratura, tecniche di stampa e dettagli di pubblicazione. Segui provenienza, storico delle valutazioni e certificati di autenticità, tenendo le immagini in alta risoluzione organizzate in un unico archivio digitale.

Come organizzare e documentare una collezione d'arte

Quando le collezioni d'arte crescono, diventa fondamentale mantenere una traccia chiara delle opere. Con Art2App Collection Manager, un inventario d'arte strutturato raccoglie provenienza, immagini e storico delle valutazioni per ogni pezzo, così tutto resta completamente documentato nel tempo.

Registrare i dettagli delle opere

Registra per ogni opera artista, titolo, data, tecnica, dimensioni e informazioni di acquisizione.

Salvare immagini e documenti

Allega fotografie, certificati di autenticità, fatture e rapporti sullo stato di conservazione a ogni scheda opera.

Tenere traccia di provenienza e valore

Mantieni aggiornati i dati di provenienza, lo storico espositivo e le valutazioni, così la collezione resta completamente documentata nel tempo.

Tutto ciò che serve a un collezionista d'arte

Interfaccia per informazioni sulle opere e tracciamento della provenienza

Tracciamento della provenienza

Registra l'intera storia di proprietà di ogni opera: fonte di acquisizione, precedenti proprietari, storico espositivo e documentazione d'importazione. Tutto ricercabile in pochi secondi.

Dashboard finanziaria per collezioni d'arte

Tracciamento del valore

Registra le valutazioni nel tempo e osserva come cambia il valore di ogni opera. Mantieni una visione finanziaria chiara dell'intera collezione per assicurazioni, pianificazione patrimoniale o rivendita.

Allegati di documenti e certificati delle opere

Certificati & documenti

Allega certificati di autenticità, fatture, rapporti di restauro e lettere di valutazione direttamente alla scheda di ogni elemento della collezione. Non dovrai più cercare le carte in giro.

Generazione di cataloghi d'arte per mostre e assicurazioni

Creazione di cataloghi

Crea cataloghi PDF curati di una selezione di opere per mostre, documentazione assicurativa, vendita privata, condivisione con acquirenti, case d’asta, archivi o pratiche di successione.

Gestione delle ubicazioni e dell'inventario delle opere d'arte

Ubicazioni & prestiti

Sai sempre dove si trova ogni opera: appesa al muro, in deposito, in prestito a una galleria o in restauro. Aggiorna le ubicazioni ogni volta che le opere si spostano.

Gestione dei contatti di artisti, gallerie e mercanti d'arte

Artisti & contatti

Mantieni profili artista dettagliati collegati alle loro opere, insieme alla tua rubrica di gallerie, mercanti, restauratori e periti. Tutto collegato alla tua collezione.

Archivio digitale della storia delle opere

Archivi digitali

Conserva l'intera storia di ogni opera: precedenti proprietari, variazioni dello stato di conservazione, restauri e apparizioni in mostra in un archivio digitale di lungo periodo.

Calendario di aste ed esposizioni d'arte

Aste & eventi

Tieni traccia di date d'asta, inaugurazioni in galleria, fiere e appuntamenti di restauro, collegati alle opere interessate.

Accesso alla collezione d'arte da telefono, tablet e computer

Accesso ovunque

Usa Art2App da telefono, tablet o computer. Consulta un'opera in casa d'aste, condividi un catalogo durante un incontro o controlla la provenienza direttamente in galleria.

Trova il piano perfetto

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  • Vendite
  • Allegati ai documenti
  • Generazione cataloghi
  • Inventario
  • Cronologia dei dati finanziari
  • Mostre
  • Stato di conservazione
  • Assistenza IA
Funzionalità premium

Altre collezioni che puoi gestire

Art2App Collection Manager è pensato per le collezioni d'arte, ma lo stesso sistema di documentazione strutturata viene usato anche da chi gestisce molti altri tipi di collezioni.

Collezioni di antichità

Documenta reperti archeologici, manufatti storici e beni culturali con schede di provenienza dettagliate e storico dello stato di conservazione.

Scopri le collezioni di antichità

Collezioni di storia naturale

Cataloga fossili, minerali, conchiglie e reperti scientifici con immagini, informazioni tassonomiche e note di raccolta.

Scopri le collezioni di storia naturale

Collezioni miste & altre

Gestisci collezioni costruite attorno a qualsiasi passione, dall'arte dei fumetti e dai giocattoli vintage fino a cartoline, statuette e molto altro, con una documentazione strutturata e un'esperienza piacevole.

Esplora le collezioni miste & altre

Gestisci una galleria o un'istituzione?

Se gestisci una galleria o una collezione istituzionale, Art2App Gallery Manager amplia la nostra piattaforma con strumenti per la collaborazione del team, la gestione dei clienti, la pianificazione delle mostre, il controllo dell'inventario, l'integrazione con il sito web e la reportistica aziendale. È pensato appositamente per le realtà del mondo dell'arte che gestiscono inventari più ampi e relazioni con i clienti.

Scopri di più
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Domande frequenti

Art2App gestisce qualsiasi tipo di opera: dipinti, disegni, acquerelli, sculture, ceramiche, stampe, fotografie, tecniche miste e altro. Puoi personalizzare i campi per tenere traccia di ciò che conta davvero per le tue opere: tecnica, dimensioni, numero di edizione, dettagli della cornice e così via.

Sì. Con il piano Curator puoi allegare qualsiasi file direttamente alla scheda di ogni elemento della collezione: certificati di autenticità, fatture, lettere di valutazione, rapporti sullo stato di conservazione e documentazione di vendita o di esposizione. Tutto resta insieme, ricercabile e accessibile da qualsiasi dispositivo.

Puoi registrare nel tempo le valutazioni di ogni elemento della collezione: prezzo di acquisto, valore di stima e valore assicurativo. Vedi come si evolve finanziariamente ogni pezzo e l'intera collezione. La dashboard ti offre una panoramica in tempo reale del valore complessivo della raccolta.

Sì. Puoi selezionare qualsiasi gruppo di elementi della collezione e generare un catalogo PDF curato con immagini, titoli, dimensioni, provenienza e valutazioni. Perfetto per documentazione assicurativa, pianificazione patrimoniale, vendita privata, mostre o per condividere informazioni con esperti, acquirenti e istituzioni.

Sì. La funzione inventario ti permette di registrare dove si trova ogni elemento della collezione in ogni momento, per esempio in deposito, in esposizione, in prestito o presso un professionista esterno, e di aggiornare le ubicazioni ogni volta che gli elementi si spostano.

Sì! La funzione di importazione ti consente di caricare dati da fogli Excel. Ti basta associare le colonne di Excel ai campi di Art2App e importare il catalogo in pochi minuti. Nota: immagini e allegati vanno aggiunti singolarmente tramite l'interfaccia dopo l'importazione.

Art2App Collection Manager è pensato per i collezionisti privati. Se gestisci una galleria o una collezione istituzionale, Art2App Gallery Manager offre funzioni aggiuntive come collaborazione del team, gestione dei clienti e pianificazione delle mostre. Trovi i dettagli nella pagina Business.

Sì. Puoi iniziare con il piano gratuito Explorer (fino a 50 elementi) oppure attivare una prova gratuita di 30 giorni per qualsiasi piano a pagamento. Non è richiesta la carta di credito.