Art2App Collection Manager con colección completa de antigüedades: monedas romanas, cerámica griega, procedencia y documentación de estado

Una manera mejor de documentar tu colección de antigüedades

¿Cómo catalogar correctamente una colección de antigüedades?
La gestión de antigüedades exige registros meticulosos: procedencia, datos del lugar de hallazgo, evaluaciones de estado, certificados de exportación y documentación aduanera. Los cuadernos y hojas de cálculo se ven desbordados rápidamente por los coleccionistas que gestionan grandes volúmenes de datos y documentos.

Con Art2App Collection Manager, documentar antigüedades se vuelve sistemático y fiable. Cada artefacto obtiene imágenes, documentos legales y notas de estado, creando un archivo digital completo. Ideal para aduanas, seguros, investigación o generaciones futuras.

Diseñado para coleccionistas de antigüedades

Las monedas romanas, la cerámica griega, los artefactos egipcios y la escultura antigua requieren documentación especializada: procedencia, informes de estado, licencias de exportación y certificados de autenticidad. Art2App ayuda a los coleccionistas a mantener registros completos y consultables.

Catálogo de esculturas antiguas con inscripciones en mármol, procedencia y registros de conservación

Esculturas y piedra

Registra estatuas de mármol, relieves en caliza e inscripciones en piedra con análisis de materiales, dimensiones, estado superficial y tratamientos de conservación. Imprescindible para exposiciones y tasaciones.

Catálogo de cerámica griega y alfarería romana con procedencia e informes de estado

Cerámica y alfarería

Documenta vasijas griegas, ánforas romanas y cerámicas antiguas con análisis de pasta, motivos decorativos, coordenadas del lugar de hallazgo e historial de restauración. Ideal para préstamos museísticos e investigación académica.

Catálogo de antigüedades con monedas romanas, plata griega y documentación de procedencia

Monedas y numismática

Cataloga monedas antiguas con marcas de ceca, variedades de cuño, peso, composición metálica e historial de subastas. Sigue las certificaciones de gradación y la documentación de autenticidad para seguros y reventa.

Cómo organizar y documentar una colección de antigüedades

Coleccionar antigüedades exige una documentación rigurosa. Art2App Collection Manager registra procedencia, informes de estado y documentación legal para que cada artefacto permanezca completamente documentado y conforme a lo largo del tiempo.

Registrar los detalles del artefacto

Documenta cultura, tipo, período, dimensiones, materiales y coordenadas del lugar de hallazgo para cada artefacto de tu colección.

Almacenar imágenes y documentos legales

Adjunta licencias de exportación, formularios aduaneros, certificados de autenticidad y fotos de estado en alta resolución a cada ficha de artefacto.

Seguir la procedencia y el estado

Mantén el historial de propiedad, las evaluaciones de estado y los registros de conservación para garantizar plena conformidad legal y precisión en las tasaciones.

Todo lo que necesitas un coleccionista de antigüedades

Interfaz de seguimiento de información de artefactos y procedencia

Seguimiento de procedencia y lugar de hallazgo

Registra la cadena de propiedad completa y el contexto arqueológico: GPS del lugar de hallazgo, detalles de excavación, declaraciones aduaneras. Todo con búsqueda instantánea.

Panel de seguimiento del mercado de colecciones de antigüedades

Seguimiento de autenticidad y valor

Sigue resultados de subastas, autenticaciones de expertos y comparables de mercado. Controla los cambios de estado que afectan al valor a lo largo de décadas.

Documentos de exportación y certificados de antigüedades

Licencias de exportación y certificados

Almacena permisos de exportación, declaraciones aduaneras, informes de termoluminiscencia y certificados de conservación directamente con cada artefacto.

Generación de catálogos PDF de antigüedades para museos

Catálogos listos para museos

Genera PDFs profesionales con medidas, resúmenes de procedencia e imágenes en alta resolución para préstamos, publicaciones o seguros.

Seguimiento de ubicación de artefactos y estado aduanero

Ubicación y estado aduanero

Sigue los artefactos entre almacén, exposiciones, restauración o traslado. Mantén actualizado el estado de conformidad aduanera y de exportación.

Gestión de contactos comerciantes, expertos y museos

Comerciantes y expertos

Gestiona perfiles de casas de subastas, expertos en autenticidad, restauradores y museos, vinculados directamente a los artefactos pertinentes.

Archivo digital del historial legal de artefactos

Archivo legal y de conservación

Conserva el historial legal y de estado completo: entradas aduaneras, tratamientos de conservación, cartas de autenticidad y transferencias de propiedad.

Calendario de subastas arqueológicas y plazos de exportación

Subastas y plazos de exportación

Sigue fechas de subastas, renovaciones de licencias de exportación, citas de conservación y plazos de conferencias académicas.

Acceso a la colección de antigüedades desde el teléfono durante viajes

Acceso en viaje

Verifica la procedencia en aduana, comprueba el estado in situ o comparte la documentación al instante desde el teléfono o la tableta.

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  • Documentos adjuntos
  • Generación de catálogos
  • Inventario
  • Historial de datos financieros
  • Exposiciones
  • Informes de Condición
  • Asistencia con IA
Funciones premium

Otras colecciones que puedes gestionar

Art2App Collection Manager destaca con las antigüedades pero también sirve a coleccionistas de arte, historia natural, memorabilia deportiva y mucho más, con idénticos estándares de documentación.

Colecciones de arte

Cataloga pinturas, esculturas y bellas artes con procedencia, historial de exposiciones, valoraciones y certificados de autenticidad.

Explorar colecciones de arte

Colecciones de historia natural

Cataloga fósiles, minerales, conchas y especímenes científicos con imágenes, información taxonómica y notas de colección.

Explorar colecciones de historia natural

Colecciones mixtas y otras

Gestiona colecciones construidas en torno a cualquier pasión, desde el arte de los cómics y los juguetes vintage hasta las postales, las figuras y mucho más, con documentación estructurada y una experiencia agradable.

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¿Gestionas una galería o una institución?

Si gestionas una galería o colección institucional, Art2App Gallery Manager amplía nuestra plataforma de colecciones con colaboración en equipo, gestión de clientes, planificación de exposiciones, control de inventario, integración web e informes empresariales. Está diseñado específicamente para empresas de arte que gestionan inventarios más grandes y relaciones con clientes.

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Preguntas frecuentes

Art2App Collection Manager gestiona cualquier tipo de antigüedades: romanas, griegas, egipcias, chinas, americanas, vikingas y todos los demás artefactos antiguos. Personaliza los campos para registrar lo que importa en tus artefactos específicos.

Sí. Con el plan Curator puedes adjuntar cualquier archivo directamente al registro de cada pieza: certificados de autenticidad, facturas, cartas de procedencia, informes de estado y documentación de grading. Todo permanece junto, se puede buscar y está disponible desde cualquier dispositivo.

Puedes registrar las valoraciones de cada pieza a lo largo del tiempo: precio de compra, valor de tasación y valor asegurado. Ve cómo evolucionan financieramente las piezas individuales y tu colección en conjunto. El panel de control te ofrece una visión financiera en tiempo real de toda tu colección.

Sí. Puedes seleccionar cualquier conjunto de piezas y generar un catálogo PDF cuidado con imágenes, títulos, descripciones, procedencia y valoraciones. Es adecuado para documentación de seguros, planificación patrimonial, venta privada o para compartir con compradores, casas de subastas o aseguradoras.

Sí. La función de inventario te permite registrar dónde está cada pieza en cada momento: en tus paredes, en almacén, prestada a una galería o con un restaurador, y actualizar la ubicación cuando las piezas se mueven.

¡Sí! Nuestra función de importación te permite cargar datos desde hojas de Excel. Solo tienes que asignar tus columnas de Excel a los campos de Art2App e importar tu catálogo en minutos. Nota: las imágenes y los adjuntos deben añadirse individualmente a través de la interfaz después de la importación.

Art2App Collection Manager está diseñado para coleccionistas privados. Si gestionas una tienda, una casa de subastas o una colección institucional, Art2App Gallery Manager ofrece funciones adicionales como trabajo en equipo, gestión de clientes y control avanzado del inventario. Consulta la página Empresas para más detalles.

Sí. Puedes empezar con nuestro plan gratuito Explorer (hasta 50 piezas) o iniciar una prueba gratuita de 30 días de cualquier plan de pago. No se requiere tarjeta de crédito.