Logiciel de gestion de collection d’art
Documentez, organisez et protégez votre collection d’art en un seul endroit sécurisé.
Cataloguez peintures, sculptures et œuvres d’art avec provenance, estimations et documents. Puis suivez l’évolution de votre collection dans le temps.
Une meilleure façon de documenter votre collection d’art
Comment bien cataloguer une collection d’art ?
Gérer une collection d’art signifie suivre de nombreux éléments : provenance, dossiers d’acquisition, historique d’expositions, estimations et certificats. Beaucoup de collectionneurs commencent avec des carnets ou des tableurs, qui deviennent difficiles à maintenir quand la collection grandit.
Avec Art2App Collection Manager, la documentation de la collection devient une partie du plaisir de collectionner. Chaque pièce peut être enregistrée avec images, documents et notes, offrant une vue claire de votre collection. Au fil du temps, cela devient un archive vivant, un moyen de revisiter l’histoire de chaque œuvre et de garder tout correctement documenté pour l’assurance, la recherche ou les générations futures.
Conçu pour les collectionneurs d’art
Peintures, sculptures, estampes et photographies exigent une documentation rigoureuse : provenance, historique d’expositions, estimations et certificats d’authenticité. Art2App Collection Manager aide les collectionneurs d’art à cataloguer leurs œuvres, organiser images et documents et maintenir un inventaire clair et consultable de la collection.
Peintures & dessins
Cataloguez peintures à l’huile, aquarelles, pastels et dessins avec informations sur l’artiste, provenance, historique d’expositions et états des lieux. Tout ce dont un collectionneur sérieux, un chercheur ou un assureur a besoin.
Sculptures & objets
Documentez sculptures, céramiques et œuvres tridimensionnelles avec matériaux, dimensions, historique d’acquisition et provenance. Stockez plusieurs photos, notes de restauration et certificats pour que chaque pièce reste correctement documentée pour expositions, assurance ou prêts.
Estampes & photographie
Cataloguez tirages d’art, photographies et éditions limitées avec numéros d’édition, techniques d’impression et détails de publication. Suivez provenance, historique des estimations et certificats d’authenticité tout en gardant les images haute résolution organisées dans une archive numérique.
Comment organiser et documenter une collection d’art
À mesure que les collections d’art grandissent, il devient essentiel de garder une trace claire des œuvres. Avec Art2App Collection Manager, un inventaire structuré de la collection permet de capturer provenance, images et historique des estimations pour chaque pièce afin que tout reste correctement documenté dans le temps.
Enregistrer les détails des œuvres
Saisissez pour chaque œuvre l’artiste, le titre, la date, la technique, les dimensions et les informations d’acquisition.
Stocker images et documents
Joignez photographies, certificats d’authenticité, factures et rapports de conservation à chaque fiche d’œuvre.
Suivre provenance et valeur
Maintenez les dossiers de provenance, l’historique des expositions et les mises à jour d’estimation pour que la collection reste entièrement documentée dans le temps.
Tout ce dont un collectionneur d’art a besoin
Suivi de provenance
Enregistrez l’historique complet de propriété de chaque œuvre : source d’acquisition, propriétaires précédents, historique d’expositions et documents d’importation. Tout reste consultable en quelques secondes.
Suivi des valeurs
Enregistrez les estimations au fil du temps et voyez comment chaque œuvre prend de la valeur. Gardez une vue financière claire de l’ensemble de votre collection pour l’assurance, la planification successorale ou la revente.
Certificats & documents
Joignez certificats d’authenticité, factures, rapports de restauration et lettres d’expertise directement à chaque fiche d’œuvre. Ne cherchez plus jamais vos documents.
Génération de catalogues
Créez des catalogues PDF soignés d’une sélection d’œuvres pour expositions, dossiers d’assurance, présentations en galerie ou documentation successorale.
Suivi des emplacements & prêts
Sachez où se trouve chaque œuvre à tout moment : au mur, en réserve, en prêt à une galerie ou en restauration. Mettez les emplacements à jour dès que les œuvres bougent.
Artistes & contacts
Maintenez des fiches artistes détaillées liées à leurs œuvres, ainsi que votre carnet d’adresses de galeries, marchands, restaurateurs et experts. Tout est connecté à votre collection.
Archives numériques
Préservez l’histoire complète de chaque œuvre : anciens propriétaires, changements d’état, restaurations et expositions, dans une archive numérique pérenne.
Ventes & événements
Suivez dates de ventes aux enchères, vernissages, salons et rendez-vous de restauration, reliés aux œuvres concernées.
Accès partout
Utilisez Art2App Collection Manager sur téléphone, tablette ou ordinateur. Consultez une œuvre chez un commissaire-priseur, partagez un catalogue en rendez-vous ou vérifiez la provenance depuis la galerie.
Guides pour les collectionneurs d’art
Conseils pratiques pour cataloguer, protéger et développer votre collection d’art.
Le guide du collectionneur
Pourquoi les collectionneurs passent du suivi informel aux catalogues structurés, et comment rendre le processus agréable.
Tableurs vs logiciel de collection
Comprendre quand les tableurs ne suffisent plus et quoi rechercher dans les outils de gestion de collection dédiés.
Champs de métadonnées essentiels
Quelles informations comptent vraiment dans une fiche de collection, de l'identification de base à la provenance et l'état.
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Commencez avec un essai gratuit de 30 jours.
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- Ventes
- Documents joints
- Génération de catalogues
- Inventaire
- Historique des données financières
- Expositions
- Rapports de condition
- Assistance IA
Autres collections que vous pouvez gérer
Art2App Collection Manager est conçu pour les collections d’art, mais le même système de documentation structurée est utilisé par des collectionneurs qui gèrent de nombreux autres types de collections.
Collections d’antiquités
Documentez objets archéologiques, artefacts historiques et pièces de patrimoine culturel avec des dossiers de provenance détaillés et un historique d’état.
Découvrir les collections d’antiquitésCollections d’histoire naturelle
Cataloguez fossiles, minéraux, coquillages et spécimens scientifiques avec images, informations de taxonomie et notes de collecte.
Découvrir les collections d’histoire naturelleCollections Mixtes & Autres
Gérez des collections construites autour de toutes vos passions, des arts de la BD et des jouets vintage aux cartes postales, figurines et bien plus encore, avec une documentation structurée et une expérience agréable.
Explorer les Collections Mixtes & AutresVous gérez une galerie ou une institution ?
Si vous gérez une galerie ou une collection institutionnelle, Art2App Gallery Manager complète notre plateforme avec des outils de collaboration, de gestion des clients, de planification des expositions, de contrôle des inventaires, d'intégration au site web et de reporting. La solution est conçue pour les structures artistiques qui gèrent des inventaires importants et des relations clients.
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Questions fréquentes
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