Software de gestión de colecciones de historia natural
Documenta, organiza y protege tu colección de historia natural en un único lugar seguro.
Cataloga fósiles, minerales, meteoritos y especímenes con procedencia, evaluaciones de estado y documentación científica. Sigue la autenticidad y el historial de la colección a lo largo del tiempo.
Una mejor forma de documentar tu colección de historia natural
¿Cómo catalogar correctamente una colección de historia natural?
Gestionar especímenes de historia natural requiere registros detallados: datos de localización, periodo geológico, evaluaciones de estado, historial de adquisición y clasificación científica. Los cuadernos y las hojas de cálculo se quedan cortos rápidamente a medida que las colecciones crecen en tamaño y complejidad.
Con Art2App Collection Manager, documentar tu colección resulta tan gratificante como crearla. Cada espécimen puede registrarse con imágenes, datos científicos y notas de adquisición, creando un archivo digital completo. Con el tiempo, se convierte en una biblioteca de referencia, de gran valor para la investigación, el seguro o la transmisión de la colección a las futuras generaciones.
Diseñado para coleccionistas de historia natural
Los fósiles, minerales, meteoritos y especímenes zoológicos requieren una documentación especializada: datos de localización, contexto geológico, informes de estado y procedencia. Art2App Collection Manager ayuda a los coleccionistas de historia natural a catalogar especímenes, organizar imágenes y registros científicos, y mantener un inventario claro y consultable de tu colección.
Fósiles y paleontología
Cataloga huesos de dinosaurio, ammonites, trilobites y fósiles vegetales con identificación de especie, periodo geológico, formación, coordenadas de localización e historial de preparación. Todo lo que necesitas un coleccionista serio, un investigador o una aseguradora.
Minerales y cristales
Documenta especímenes minerales, cristales y piedras preciosas con nombre de especie, composición química, localización, dimensiones y notas de fluorescencia. Guarda varias fotos y registros de adquisición para que cada espécimen permanezca correctamente documentado para exposiciones, seguros o reventa.
Meteoritos y rocas espaciales
Cataloga meteoritos con clasificación oficial, datos de caída o hallazgo, peso, contenido metálico y documentos de certificación. Sigue la procedencia, el historial de valoración y los certificados de autenticidad, mientras mantienes organizadas las imágenes de alta resolución en un único archivo digital.
Cómo organizar y documentar una colección de historia natural
A medida que las colecciones de historia natural crecen, mantener registros precisos de cada espécimen resulta cada vez más importante. Con Art2App Collection Manager, un inventario estructurado recopila datos de localización, clasificación científica e informes de estado de cada pieza para que la colección permanezca completamente documentada a lo largo del tiempo.
Registrar los datos de los especímenes
Documenta la especie, la clasificación, el periodo geológico, la localización, las dimensiones y la información de adquisición de cada espécimen de la colección.
Guardar imágenes y documentos
Adjunta fotografías, certificados de autenticidad, cartas de identificación científica, facturas e informes de estado a cada ficha de espécimen.
Controlar procedencia y valor
Mantén el historial de propiedad, la documentación de localización y las actualizaciones de valoración para que la colección permanezca completamente documentada con fines de seguro, investigación o futura venta.
Todo lo que necesitas para gestionar tu colección de historia natural
Seguimiento de localización y procedencia
Registra la historia completa de cada espécimen: coordenadas de localización, formación geológica, origen de adquisición y propietarios anteriores. Todo localizable en segundos.
Seguimiento de autenticidad y valor
Registra valoraciones a lo largo del tiempo y sigue cómo evoluciona el valor de cada espécimen. Mantén una visión financiera clara de toda tu colección para seguros, planificación sucesoria o reventa.
Certificados y documentos
Adjunta certificados de autenticidad, cartas de identificación científica, facturas e informes de estado directamente a cada ficha de espécimen. No vuelvas a buscar papeles nunca más.
Generación de catálogos
Crea catálogos PDF cuidados de especímenes seleccionados para exposiciones, presentaciones académicas, trámites de seguro o documentación patrimonial.
Seguimiento de ubicación y préstamos
Sigue en todo momento dónde se encuentra cada espécimen: en exposición, en almacén, prestado a un museo o en examen. Actualiza las ubicaciones a medida que los especímenes se desplazan.
Comerciantes y expertos
Mantén perfiles detallados de comerciantes, paleontólogos, mineralogistas y museos, vinculados directamente a los especímenes relevantes de tu colección.
Archivos digitales
Conserva la historia completa de cada espécimen, incluidos propietarios anteriores, cambios de estado, identificaciones científicas y apariciones en exposiciones, en un archivo digital a largo plazo.
Subastas y eventos
Sigue las fechas de subasta, los calendarios de ferias de minerales, los plazos de exposiciones y las citas con expertos, vinculados a los especímenes a los que afectan.
Accede desde cualquier lugar
Utiliza Art2App en teléfono, tableta u ordenador. Consulta un espécimen en una feria, comparte un catálogo con un investigador o verifica la procedencia en el espacio expositivo.
Guías para coleccionistas de historia natural
Consejos prácticos para catalogar, documentar y ampliar tu colección de historia natural.
La guía del coleccionista
Por qué los coleccionistas pasan del seguimiento informal a catálogos estructurados, y cómo hacer el proceso agradable.
Hojas de cálculo vs software de colecciones
Descubre cuándo las hojas de cálculo se vuelven insuficientes y qué buscar en herramientas de gestión de colecciones dedicadas.
Campos de metadatos esenciales
Qué información importa de verdad en un registro de colección, desde identificación básica hasta procedencia y condición.
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- Informes de Condición
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Otras colecciones que puedes gestionar
Art2App Collection Manager está diseñado para colecciones de historia natural, pero el mismo sistema de documentación estructurada también es utilizado por coleccionistas que gestionan muchos otros tipos de colecciones.
Colecciones de arte
Cataloga pinturas, esculturas y bellas artes con procedencia, historial de exposiciones, valoraciones y certificados de autenticidad.
Explorar colecciones de arteColecciones de antigüedades
Documenta objetos arqueológicos, artefactos históricos y piezas de patrimonio cultural con registros de procedencia detallados e informes de estado.
Explorar colecciones de antigüedadesColecciones mixtas y otras
Gestiona colecciones construidas en torno a cualquier pasión, desde el arte de los cómics y los juguetes vintage hasta las postales, las figuras y mucho más, con documentación estructurada y una experiencia agradable.
Explorar colecciones mixtas y otras¿Gestionas una galería o una institución?
Si gestionas una galería o colección institucional, Art2App Gallery Manager amplía nuestra plataforma de colecciones con colaboración en equipo, gestión de clientes, planificación de exposiciones, control de inventario, integración web e informes empresariales. Está diseñado específicamente para empresas de arte que gestionan inventarios más grandes y relaciones con clientes.
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