Kunstcollectiebeheer software
Documenteer, organiseer en bescherm uw kunstcollectie op één veilige plek.
Catalogiseer schilderijen, sculpturen en kunstwerken met herkomst, taxaties en documenten. Volg vervolgens hoe uw collectie zich in de loop van de tijd ontwikkelt.
Een betere manier om uw kunstcollectie te documenteren
Hoe documenteert en beheert u een kunstcollectie op de juiste manier?
Het beheren van een kunstcollectie betekent dat u veel details moet bijhouden: herkomst, aankoopgegevens, tentoonstellingsgeschiedenis, taxaties en certificaten. Veel verzamelaars beginnen met notitieboeken of spreadsheets, maar die worden moeilijk te onderhouden zodra de collectie groeit.
Met Art2App Collection Manager wordt het documenteren van uw collectie onderdeel van het plezier van verzamelen. Elk werk kan worden vastgelegd met afbeeldingen, documenten en notities, waardoor u een helder overzicht van uw collectie krijgt. Na verloop van tijd wordt dat een levend archief: een manier om de geschiedenis van elk werk te herbeleven en alles goed gedocumenteerd te houden voor verzekering, onderzoek of toekomstige generaties.
Ontworpen voor kunstverzamelaars
Schilderijen, sculpturen, grafiek en foto's vragen om zorgvuldige documentatie: herkomst, tentoonstellingsgeschiedenis, taxaties en echtheidscertificaten. Art2App Collection Manager helpt kunstverzamelaars bij het catalogiseren van werken, het organiseren van afbeeldingen en documenten en het onderhouden van een helder, doorzoekbaar overzicht van de collectie.
Schilderijen en tekeningen
Catalogiseer olieverfschilderijen, aquarellen, pastels en tekeningen met kunstenaarsinformatie, herkomst, tentoonstellingsgeschiedenis en conditierapporten. Alles overzichtelijk vastgelegd voor verzamelaars, onderzoekers en verzekeraars.
Sculpturen en objecten
Documenteer sculpturen, keramiek en driedimensionale werken met materialen, afmetingen, aankoopgeschiedenis en herkomst. Sla meerdere foto's, restauratienotities en certificaten op, zodat elk werk goed gedocumenteerd blijft voor tentoonstellingen, verzekering of bruiklenen.
Prenten en fotografie
Catalogiseer kunstprenten, foto's en gelimiteerde edities met oplagen, druktechnieken en publicatiegegevens. Volg herkomst, waardegeschiedenis en echtheidscertificaten, terwijl u afbeeldingen met hoge resolutie in één digitaal archief organiseert.
Hoe u een kunstcollectie organiseert en documenteert
Naarmate kunstcollecties groeien, wordt het steeds belangrijker om een duidelijk overzicht van de werken te bewaren. Met Art2App Collection Manager legt een gestructureerde kunstinventaris herkomst, afbeeldingen en waardegeschiedenis per werk vast, zodat alles in de loop van de tijd volledig gedocumenteerd blijft.
Werkgegevens vastleggen
Documenteer voor elk werk de kunstenaar, titel, datum, techniek, afmetingen en aankoopinformatie.
Afbeeldingen en documenten opslaan
Voeg foto's, echtheidscertificaten, facturen en conserveringsrapporten toe aan elke werkkaart.
Herkomst en waarde volgen
Beheer herkomstdossiers, tentoonstellingsgeschiedenis en waarderingsupdates, zodat de collectie in de tijd volledig gedocumenteerd blijft.
Alles wat een kunstverzamelaar nodig heeft
Herkomstregistratie
Leg de volledige eigendomsgeschiedenis van elk werk vast: aankoopbron, vorige eigenaren, tentoonstellingsgeschiedenis en importdocumenten. Alles is binnen enkele seconden doorzoekbaar.
Waarderegistratie
Leg waarderingen in de tijd vast en zie hoe ieder werk zich in waarde ontwikkelt. Behoud een helder financieel overzicht van uw volledige collectie voor verzekering, nalatenschapsplanning of verkoop.
Certificaten en documenten
Koppel echtheidscertificaten, facturen, restauratierapporten en taxatiebrieven rechtstreeks aan elke werkkaart. U hoeft nooit meer naar papierwerk te zoeken.
Catalogusgeneratie
Maak verzorgde PDF-catalogi van geselecteerde werken voor tentoonstellingen, verzekeringsdossiers, galeriepresentaties of nalatenschapsdocumentatie.
Locatie- en bruikleenbeheer
Weet altijd waar elk werk zich bevindt: aan de muur, in opslag, in bruikleen bij een galerie of in restauratie. Werk locaties bij zodra werken worden verplaatst.
Kunstenaars en contacten
Beheer gedetailleerde kunstenaarsprofielen gekoppeld aan hun werken, samen met uw adressenboek van galerieën, handelaren, restauratoren en taxateurs. Alles gekoppeld aan uw collectie.
Digitale archieven
Bewaar het volledige verhaal van elk werk: vorige eigenaren, conditiewijzigingen, restauraties en tentoonstellingen in een duurzaam digitaal archief.
Veilingen en evenementen
Volg veilingdata, openingen van tentoonstellingen, beursdeadlines en restauratieafspraken, gekoppeld aan de betreffende werken.
Altijd toegang
Gebruik Art2App op telefoon, tablet of computer. Raadpleeg een werk bij een veilinghuis, deel een catalogus tijdens een afspraak of controleer de herkomst op de galerievloer.
Gidsen voor kunstverzamelaars
Praktische adviezen over het catalogiseren, beschermen en uitbouwen van uw kunstcollectie.
De verzamelaarsgids
Waarom verzamelaars overstappen van informele registratie naar gestructureerde catalogi, en hoe u dat proces soepel aanpakt.
Spreadsheets versus collectiesoftware
Ontdek wanneer spreadsheets tekortschieten en wat u van gespecialiseerde collectiebeheersoftware mag verwachten.
Essentiële metadatavelden
Welke informatie echt belangrijk is in een collectieregistratie, van basisidentificatie tot herkomst en conditie.
Vind het abonnement dat bij u past
Begin met een gratis proefperiode van 30 dagen.
Geen creditcard nodig, op elk moment opzegbaar
Explorer
Belangrijkste functies:
- Tot 50 objecten
- Contacten
- Dashboard
Collector
Alles in Explorer, plus:
- Onbeperkt aantal objecten
- Meerdere afbeeldingen
- Aanpasbare velden
- Multimedialinks
- Aankopen
- Kalender
- Excel importeren/exporteren
Curator
Alles in Collector, plus:
- Archief
- Verkopen
- Documenten en bijlagen
- Catalogusgeneratie
- Inventaris
- Geschiedenis van financiële gegevens
- Tentoonstellingen
- Conditierapporten
- AI-assistentie
Andere collecties die u kunt beheren
Art2App Collection Manager is ontworpen voor kunstcollecties, maar hetzelfde gestructureerde documentatiesysteem wordt ook gebruikt door verzamelaars van veel andere soorten collecties.
Antiquiteitencollecties
Documenteer archeologische objecten, historische artefacten en cultureel erfgoed met gedetailleerde herkomstdossiers en conditiegeschiedenis.
Ontdek antiquiteitencollectiesNatuurhistorische collecties
Catalogiseer fossielen, mineralen, schelpen en wetenschappelijke specimens met afbeeldingen, taxonomische informatie en verzamelnotities.
Ontdek natuurhistorische collectiesGemengde collecties
Beheer collecties rond elke passie, van stripkunst en vintage speelgoed tot ansichtkaarten, beeldjes en meer, met gestructureerde documentatie en een prettige gebruikerservaring.
Ontdek gemengde collectiesBeheert u een galerie of instelling?
Als u een galerie of institutionele collectie beheert, breidt Art2App Gallery Manager ons collectieplatform uit met teamsamenwerking, klantenbeheer, tentoonstellingsplanning, voorraadbeheer, website-integratie en bedrijfsrapportage. Speciaal ontworpen voor kunstbedrijven die grotere voorraden en klantrelaties beheren.
Meer informatie
Veelgestelde vragen
Copyright © Art2App - Ontwerp door vectorjuice / Magnific