Art2App
Gallery Manager
Diseñado para que galerías e instituciones se centren en el arte, mientras Art2App gestiona la estructura, la seguridad y los estándares.
Centraliza obras, archivos y datos financieros en un sistema fiable con accesos por rol y controles preparados para el RGPD, manteniendo tu organización estructurada, conforme y lista para crecer.
Una solución adaptable a tus necesidades
Elige el perfil que mejor se ajuste a tu organización hoy y adáptalo a medida que evolucionan tu colección y tu equipo.
Para galerías
Gestiona artistas, exposiciones, depósitos y ventas en un único sistema. Sigue cada obra desde la entrada hasta la venta, mantén precios y procedencias al día y controla quién ve qué.
Utiliza Art2App para preparar ofertas y catálogos, hacer seguimiento de clientes y gestionar inventarios, revisiones de estado y contabilidad.
Para museos e instituciones
Ofrece a conservadores, registradores, educadores y restauradores un registro compartido y basado en estándares para tu colección. Documenta objetos, exposiciones, préstamos y archivos en campos estructurados con imágenes y documentos que sigan siendo localizables con el tiempo.
Planifica y sigue préstamos, tareas de conservación y programas educativos mientras los accesos por rol y los registros de auditoría ayudan a cumplir políticas institucionales y requisitos normativos.
Por qué las organizaciones eligen Art2App
Registros basados en estándares
Mantén registros estructurados de obras, archivos y medios con campos y vocabularios coherentes, para que tus datos sigan siendo utilizables entre equipos y a lo largo del tiempo.
Seguridad y cumplimiento
Protege los datos sensibles de la colección y de los clientes con permisos basados en roles, almacenamiento cifrado y registros de actividad que respaldan el RGPD y las políticas institucionales.
Inventarios
Controla cada pieza con precisión institucional. Supervisa las ubicaciones, organiza las áreas de almacén, realiza inventarios sistemáticos y conserva un historial completo de movimientos para préstamos y exposiciones.
Exposiciones
Gestiona las exposiciones desde la propuesta hasta el desmontaje en un solo lugar. Coordina préstamos, calendarios y listas de tareas para que todo el equipo comparta el mismo plan actualizado.
Archivos
Crea archivos digitales consultables de historiales de exposiciones, expedientes de investigación y documentos institucionales, de forma que el conocimiento no se pierda cuando cambia el personal.
Catálogos
Produce publicaciones profesionales con facilidad. Genera catálogos de exposiciones, selecciones de colección y materiales educativos con datos de obras integrados y maquetas personalizables para impresión y distribución digital.
Datos financieros
Comprende el rendimiento de tu colección y de tu actividad. Registra costes de adquisición y valoraciones para seguir los activos y respaldar los informes financieros destinados al patronato.
Facturación
Emite facturas profesionales vinculadas a obras y clientes, con condiciones claras y un seguimiento sencillo para facilitar el control de pagos.
Contactos
Construye relaciones institucionales de forma estratégica. Gestiona artistas, comisarios, medios, galeristas y clientes, registrando interacciones y manteniendo redes profesionales completas.
Boletines
Impulsa tu comunidad de forma eficaz. Diseña y envía boletines sobre próximas exposiciones, nuevas adquisiciones y noticias institucionales, con analítica integrada y segmentación de audiencias.
Panel de análisis
Visualiza el crecimiento de la colección y el rendimiento operativo mediante gráficos e informes completos que apoyan la planificación estratégica.
Calendario
Coordina los calendarios institucionales. Gestiona cronogramas de exposiciones, reuniones de patronato, reservas de espacios y asignación de personal con colaboración en equipo.
Colaboración del equipo
Mejora la eficiencia del trabajo en equipo con nuestro sistema colaborativo de gestión de tareas. Asigna responsabilidades y asegura una coordinación fluida entre los miembros.
Soporte integrado
Trabaja con un equipo que entiende los flujos de trabajo de museos y galerías, desde migraciones de datos y catálogos heredados hasta la configuración de permisos y políticas acordes con tu modelo de gobernanza.
Servicios a medida
Recibe asistencia especializada adaptada a las necesidades específicas de tu organización. Aprovecha nuestra experiencia para mejorar tus operaciones con servicios y soporte personalizados.
Una solución completa desde solo 69,99 € al mes por usuario, con planes flexibles para galerías e instituciones.
Galerías |
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| Gestión de colecciones | |||
| Gestión de colecciones | ✔ | ✔ | |
| Inventario | |||
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| Archivos | |||
| Archivos | ✔ | ✔ | |
| Adjuntos | |||
| Adjuntos | ✔ | ✔ | |
| Seguros | |||
| Seguros | ✔ | ✔ | |
| Contactos | |||
| Contactos | ✔ | ✔ | |
| Campos personalizados | |||
| Campos personalizados | ✔ | ✔ | |
| Exportación PDF | |||
| Exportación PDF | ✔ | ✔ | |
| Exportación Excel | |||
| Exportación Excel | ✔ | ✔ | |
| Calendario | |||
| Calendario | ✔ | ✔ | |
| Exposiciones | |||
| Exposiciones | ✔ | ✔ | |
| Boletines | |||
| Boletines | ✔ | ✔ | |
| Catálogos | |||
| Catálogos | ✔ | ✔ | |
| Gestión de usuarios | |||
| Gestión de usuarios | ✔ | ✔ | |
| Colaboración | |||
| Colaboración | ✔ | ✔ | |
| Panel de análisis | |||
| Panel de análisis | ✔ | ✔ | |
| Datos financieros | |||
| Datos financieros | ✔ | ✔ | |
| Ventas | |||
| Ventas | ✔ | ✔ | |
| Facturación | |||
| Facturación | ✔ | ✔ | |
| Stock de obras | |||
| Stock de obras | ✔ | ✔ | |
| Depósitos | |||
| Depósitos | ✔ | ✔ | |
| Eventos | |||
| Eventos | ✔ | ✔ | |
| Informes de condición | |||
| Informes de condición | ✔ | ✔ | |
| Migración | |||
| Migración | * | * | |
| Sitio web | |||
| Sitio web | * | * | |
| Aplicación móvil | |||
| Aplicación móvil | * | * | |
| Alojamiento dedicado | |||
| Alojamiento dedicado | * | * | |
| Desarrollo a medida | |||
| Desarrollo a medida | * | * | |