Software zur Verwaltung von Kunstsammlungen
Dokumentieren, organisieren und schützen Sie Ihre Kunstsammlung an einem sicheren Ort.
Katalogisieren Sie Gemälde, Skulpturen und Kunstwerke mit Provenienz, Bewertungen und Dokumenten. Verfolgen Sie, wie sich Ihre Sammlung im Laufe der Zeit entwickelt.
Eine bessere Art, Ihre Kunstsammlung zu dokumentieren
Wie katalogisiert man eine Kunstsammlung richtig?
Die Verwaltung einer Kunstsammlung bedeutet, viele Details im Blick zu behalten: Provenienz, Erwerbsunterlagen, Ausstellungshistorie, Bewertungen und Zertifikate. Viele Sammlerinnen und Sammler beginnen mit Notizbüchern oder Tabellen, die mit wachsender Sammlung schwer zu pflegen sind.
Mit Art2App Collection Manager wird die Dokumentation Ihrer Sammlung zu einem Teil der Freude am Sammeln. Jedes Werk kann mit Bildern, Dokumenten und Notizen erfasst werden und bietet so einen klaren Überblick über Ihre Sammlung. Mit der Zeit entsteht ein lebendiges Archiv – eine Möglichkeit, die Geschichte jedes Werkes nachzuvollziehen und alles für Versicherung, Forschung oder künftige Generationen sauber dokumentiert zu halten.
Für Kunstsammlerinnen und -sammler entwickelt
Gemälde, Skulpturen, Grafiken und Fotografien erfordern eine sorgfältige Dokumentation: Provenienz, Ausstellungshistorie, Bewertungen und Echtheitszertifikate. Art2App Collection Manager hilft Kunstsammlerinnen und -sammlern, Werke zu katalogisieren, Bilder und Dokumente zu organisieren und ein klares, durchsuchbares Inventar ihrer Sammlung zu führen.
Gemälde & Zeichnungen
Katalogisieren Sie Ölgemälde, Aquarelle, Pastelle und Zeichnungen mit Künstlerinformationen, Provenienz, Ausstellungshistorie und Zustandsberichten. Alles, was ernsthafte Sammler, Forschende oder Versicherer benötigen.
Skulpturen & Objekte
Dokumentieren Sie Skulpturen, Keramiken und dreidimensionale Werke mit Materialien, Maßen, Erwerbshistorie und Provenienz. Speichern Sie mehrere Fotos, Restaurierungsnotizen und Zertifikate, damit jedes Werk für Ausstellungen, Versicherung oder Leihgaben korrekt dokumentiert bleibt.
Grafik & Fotografie
Katalogisieren Sie Druckgrafiken, Fotografien und limitierte Editionen mit Auflagen-Nummern, Drucktechniken und Publikationsangaben. Verfolgen Sie Provenienz, Bewertungshistorie und Echtheitszertifikate, während Sie hochauflösende Bilder in einem digitalen Archiv organisiert halten.
Wie Sie eine Kunstsammlung organisieren und dokumentieren
Wenn Kunstsammlungen wachsen, wird eine klare Dokumentation der Werke immer wichtiger. Mit Art2App Collection Manager erfasst ein strukturiertes Kunstinventar Provenienz, Bilder und Bewertungshistorie für jedes Werk, sodass alles dauerhaft vollständig dokumentiert bleibt.
Werkinformationen erfassen
Dokumentieren Sie für jedes Werk Künstler, Titel, Datum, Technik, Maße und Erwerbsinformationen.
Bilder und Dokumente speichern
Fügen Sie jeder Werkkarte Fotografien, Echtheitszertifikate, Rechnungen und Restaurierungsberichte hinzu.
Provenienz und Wert verfolgen
Pflegen Sie Provenienznachweise, Ausstellungshistorie und Bewertungsupdates, damit die Sammlung im Zeitverlauf vollständig dokumentiert bleibt.
Alles, was Kunstsammler brauchen
Provenienz-Verfolgung
Erfassen Sie die gesamte Besitzhistorie jeder Arbeit: Erwerbsquelle, Vorbesitzer, Ausstellungshistorie und Importdokumentation. Alles in Sekunden durchsuchbar.
Wertverfolgung
Protokollieren Sie Bewertungen im Zeitverlauf und sehen Sie, wie jedes Werk an Wert gewinnt. Behalten Sie einen klaren finanziellen Überblick über Ihre gesamte Sammlung für Versicherung, Nachlassplanung oder Verkauf.
Zertifikate & Dokumente
Hängen Sie Echtheitszertifikate, Rechnungen, Restaurierungsberichte und Gutachten direkt an jede Werkkarte an. Suchen Sie nie wieder nach Unterlagen.
Kataloge
Erstellen Sie ansprechende PDF-Kataloge ausgewählter Werke für Ausstellungen, Versicherungsunterlagen, Galeriepräsentationen oder Nachlassdokumentation.
Standort- & Leihverwaltung
Wissen Sie jederzeit, wo sich jedes Werk befindet: an der Wand, im Depot, als Leihgabe in einer Galerie oder in der Restaurierung. Aktualisieren Sie Standorte, sobald Werke bewegt werden.
Künstler & Kontakte
Pflegen Sie detaillierte Künstlerprofile, die mit ihren Werken verknüpft sind, sowie Ihr Adressbuch mit Galerien, Händlern, Restauratoren und Gutachtern. Alles ist mit Ihrer Sammlung verbunden.
Digitale Archive
Bewahren Sie die komplette Geschichte jedes Werkes: Vorbesitzer, Zustandsänderungen, Restaurierungen und Ausstellungsauftritte in einem langfristigen digitalen Archiv.
Auktionen & Veranstaltungen
Verfolgen Sie Auktionstermine, Ausstellungseröffnungen, Messefristen und Restaurierungstermine, verknüpft mit den jeweils betroffenen Werken.
Zugriff auf allen Geräten
Nutzen Sie Art2App auf Smartphone, Tablet oder Computer. Rufen Sie ein Werk im Auktionshaus auf, teilen Sie einen Katalog im Gespräch oder prüfen Sie die Provenienz direkt im Ausstellungsraum.
Leitfäden für Kunstsammlerinnen und -sammler
Praktische Tipps zum Katalogisieren, Schützen und Weiterentwickeln Ihrer Kunstsammlung.
Der Sammler-Leitfaden
Warum Sammler von informeller Nachverfolgung zu strukturierten Katalogen übergehen, und wie Sie den Prozess angenehm gestalten.
Tabellenkalkulation vs. Sammlungssoftware
Erkennen Sie, wann Tabellen an ihre Grenzen stoßen und worauf Sie bei spezialisierten Tools für die Sammlungsverwaltung achten sollten.
Wesentliche Metadatenfelder
Welche Informationen in einem Sammlungsdatensatz wirklich wichtig sind, von der grundlegenden Identifikation bis zu Provenienz und Zustand.
Wählen Sie den passenden Plan
Starten Sie mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase.
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- Käufe
- Kalender
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- Archiv
- Verkäufe
- Dokumentenanhänge
- Katalogerstellung
- Inventar
- Finanzdatenverlauf
- Ausstellungen
- Zustandsberichte
- KI-Assistenz
Weitere Sammlungen, die Sie verwalten können
Art2App Collection Manager wurde für Kunstsammlungen entwickelt, doch dasselbe strukturierte Dokumentationssystem wird von Sammlerinnen und Sammlern für viele weitere Sammlungstypen genutzt.
Antikensammlungen
Dokumentieren Sie archäologische Objekte, historische Artefakte und Kulturgüter mit detaillierten Provenienznachweisen und Zustandsverläufen.
Antikensammlungen entdeckenNaturhistorische Sammlungen
Katalogisieren Sie Fossilien, Mineralien, Muscheln und wissenschaftliche Objekte mit Bildern, taxonomischen Angaben und Sammelnotizen.
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Verwalten Sie Sammlungen rund um jede Leidenschaft, von Comic-Kunst und Vintage-Spielzeug bis zu Postkarten, Figuren und mehr, mit strukturierter Dokumentation und einem angenehmen Erlebnis.
Gemischte & Andere Sammlungen entdeckenVerwalten Sie eine Galerie oder Institution?
Wenn Sie eine Galerie oder institutionelle Sammlung verwalten, erweitert Art2App Gallery Manager unsere Sammlungsplattform mit Teamzusammenarbeit, Kundenverwaltung, Ausstellungsplanung, Bestandskontrolle, Website-Integration und Geschäftsberichten. Speziell entwickelt für Kunstunternehmen, die größere Bestände und Kundenbeziehungen verwalten.
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Häufig gestellte Fragen
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