Art2App Collection Manager mostrando varias colecciones en una sola cuenta, incluidos cómics, figuras, objetos personalizados y categorías mixtas

Una sola plataforma para cada forma de coleccionar

¿Y si tu colección no encaja en una sola categoría?
Muchos coleccionistas siguen más de una pasión: arte junto a fósiles, memorabilia deportiva junto a juguetes vintage. Otros coleccionan cómics, muñecas o coches a escala, categorías con su propia terminología y necesidades documentales. Y algunos crean colecciones totalmente personales en torno a un tema, una época o una obsesión que ningún software estándar había previsto.

Con Art2App Collection Manager, nunca te verás obligado a utilizar una estructura que no encaje. Gestiona colecciones separadas dentro de la misma cuenta, usa configuraciones específicas para las categorías compatibles o define tus propios campos y etiquetas para cualquier otra cosa. El resultado es siempre el mismo: un archivo estructurado, consultable y bien documentado que crece con tu colección.

Diseñado para todo tipo de coleccionistas

Tanto si gestionas varias colecciones de distintas disciplinas como si coleccionas en una categoría de nicho con tu propio vocabulario o creas algo completamente personal, Art2App Collection Manager te ofrece la estructura y la flexibilidad necesarias para documentar correctamente cada pieza.

Una cuenta de Art2App que muestra varias colecciones independientes, entre ellas arte, fósiles y memorabilia deportiva, organizadas en distintas secciones

Varias colecciones

Gestiona varias colecciones diferenciadas dentro de una sola cuenta, cada una en tu propia sección con tus propios campos, imágenes y documentos. Una colección de arte y una colección de fósiles pueden convivir sin interferencias, cada una completamente documentada según tus propios estándares.

Catálogo de cómics, muñecas, figuras y coches a escala con campos específicos y registros de estado

Colecciones especializadas

Cataloga cómics, novelas gráficas, muñecas, figuras, coches a escala y otras colecciones especializadas mediante configuraciones específicas con la terminología adecuada ya integrada. Evalúa estados, controla ediciones, registra fabricantes y documenta el historial de adquisición del modo en que realmente trabajan los coleccionistas de estas categorías.

Configuración de colección personalizada en Art2App con campos y etiquetas definidos por el usuario para una colección personal única

Colecciones personalizadas

Crea un catálogo completamente personalizado para cualquier colección que no encaje en una categoría predefinida: objetos temáticos, publicidad vintage, historia postal, instrumentos científicos o cualquier otra cosa que colecciones. Define tus propios campos y etiquetas, adjunta imágenes y documentos y aprovecha la misma documentación estructurada utilizada en todos los tipos de colecciones.

Cómo organizar y documentar cualquier colección

Art2App Collection Manager se basa en un núcleo flexible que da soporte a cualquier ámbito del coleccionismo. Tanto si trabajas con una configuración específica como si creas la tuya propia, cada objeto se guarda en un archivo estructurado, consultable y bien documentado.

Elige o crea tu estructura

Selecciona una configuración específica para las categorías compatibles o define tus propios campos y etiquetas para ajustarte al lenguaje específico de tu colección.

Guardar imágenes y documentos

Adjunta fotografías, certificados, facturas, informes de estado y cualquier documento de apoyo a cada ficha de objeto, independientemente del tipo de colección.

Controlar historial y valor

Mantén el historial de adquisición, los registros de propiedad y las actualizaciones de valoración de cada objeto para que tu colección permanezca completamente documentada a lo largo del tiempo.

Todo lo que necesitas para gestionar tu colección

Interfaz flexible de información de objetos y seguimiento del historial

Configuración flexible de campos

Utiliza configuraciones ya preparadas para tipos de colección compatibles o define tus propios campos, etiquetas y categorías. La estructura se adapta a tu colección, y no al revés.

Panel de seguimiento del valor en varios tipos de colección

Seguimiento del valor

Registra valoraciones a lo largo del tiempo en cualquier tipo de colección y mantén una visión financiera clara de todo lo que tienes, para seguros, planificación sucesoria o reventa.

Adjuntos documentales y certificados en distintos tipos de colección

Certificados y documentos

Adjunta cualquier documento de apoyo a cualquier objeto de cualquier colección: certificados, facturas, informes de estado, fotos y mucho más. No vuelvas a buscar papeles nunca más.

Generación de catálogos PDF para colecciones mixtas o personalizadas

Generación de catálogos

Crea catálogos PDF cuidados de objetos seleccionados de cualquier colección para trámites de seguro, documentación patrimonial, presentaciones o venta privada.

Seguimiento de ubicación y préstamos de objetos en varias colecciones

Seguimiento de ubicación y préstamos

Sigue en todo momento dónde se encuentra cada objeto en todas tus colecciones: en exposición, en almacén, en préstamo o en tránsito. Actualiza las ubicaciones a medida que los objetos se desplazan.

Gestión de comerciantes, expertos y contactos en distintos tipos de colección

Contactos y expertos

Mantén perfiles de comerciantes, autenticadores, restauradores y expertos de cualquier disciplina, vinculados directamente a los objetos relevantes de tus colecciones.

Archivo digital del historial de objetos en colecciones mixtas y personalizadas

Archivos digitales

Conserva la historia completa de cada objeto de todas tus colecciones, incluidos el historial de propiedad, los cambios de estado y el contexto de adquisición, en un archivo digital a largo plazo.

Calendario de subastas, ferias y eventos en distintos tipos de colección

Subastas y eventos

Sigue subastas, salones, ferias y otros eventos relacionados con tus intereses coleccionistas, vinculados a los objetos a los que afectan.

Accede a cualquier colección desde teléfono, tableta y ordenador

Accede desde cualquier lugar

Utiliza Art2App en teléfono, tableta u ordenador. Consulta cualquier objeto en una feria, comparte un catálogo con un comprador o revisa los datos de adquisición dondequiera que estés.

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  • Historial de datos financieros
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  • Informes de Condición
  • Asistencia con IA
Funciones premium

Otras colecciones que puedes gestionar

Art2App Collection Manager se adapta a cualquier colección, pero también ofrece configuraciones específicas para arte, antigüedades, historia natural, memorabilia deportiva y memorabilia de cine y música.

Colecciones de arte

Cataloga pinturas, esculturas y bellas artes con procedencia, historial de exposiciones, valoraciones y certificados de autenticidad.

Explorar colecciones de arte

Colecciones de antigüedades

Documenta objetos arqueológicos, artefactos históricos y piezas de patrimonio cultural con registros de procedencia detallados e informes de estado.

Explorar colecciones de antigüedades

Colecciones de historia natural

Cataloga fósiles, minerales, conchas y especímenes científicos con imágenes, información taxonómica y notas de colección.

Explorar colecciones de historia natural

Preguntas frecuentes

Sí. Art2App Collection Manager te permite gestionar varias colecciones independientes dentro de una sola cuenta, cada una con tus propios campos, imágenes y documentos. Puedes usar configuraciones específicas para categorías compatibles como cómics, muñecas o coches a escala, o definir tus propios campos y etiquetas para cualquier colección que no encaje en una plantilla estándar. Todo permanece organizado, consultable y correctamente documentado en un solo lugar.

Sí. Con el plan Curator puedes adjuntar cualquier archivo directamente al registro de cada pieza: certificados de autenticidad, facturas, cartas de procedencia, informes de estado y documentación de grading. Todo permanece junto, se puede buscar y está disponible desde cualquier dispositivo.

Sí. Puedes seleccionar cualquier conjunto de piezas y generar un catálogo PDF cuidado con imágenes, títulos, descripciones, procedencia y valoraciones. Es adecuado para documentación de seguros, planificación patrimonial, venta privada o para compartir con compradores, casas de subastas o aseguradoras.

¡Sí! Nuestra función de importación te permite cargar datos desde hojas de Excel. Solo tienes que asignar tus columnas de Excel a los campos de Art2App e importar tu catálogo en minutos. Nota: las imágenes y los adjuntos deben añadirse individualmente a través de la interfaz después de la importación.

Art2App Collection Manager está diseñado para coleccionistas privados. Si gestionas una tienda, una casa de subastas o una colección institucional, Art2App Gallery Manager ofrece funciones adicionales como trabajo en equipo, gestión de clientes y control avanzado del inventario. Consulta la página Empresas para más detalles.

Sí. Puedes empezar con nuestro plan gratuito Explorer (hasta 50 piezas) o iniciar una prueba gratuita de 30 días de cualquier plan de pago. No se requiere tarjeta de crédito.