ART2APP COLLECTION MANAGER

Añade. Descubre.
Disfruta de tu colección.

Gestión de colecciones sencilla para coleccionistas: añade cada pieza en un momento y ten su historia, su valor y su ubicación siempre a mano.

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Interfaz de gestión de colección Art2App mostrando catálogo de obras, seguimiento de procedencia y datos financieros

Plan gratuito

Sin tarjeta

Seguridad máxima

Privacidad garantizada

Optimizado para escritorio, tablet y móvil

Panel de Art2App mostrando vista completa de la colección con catálogo de obras, seguimiento financiero y gestión de documentos

Tu colección completa, organizada y accesible

Visualiza toda tu colección de un vistazo: cada pieza, foto, certificado y valoración en una galería elegante. Controla lo que tienes, observa cómo cambian los valores con el tiempo y encuentra cualquier objeto al instante.

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Creado para cada colección

Colección de arte

Guarda imágenes, procedencia e historial de exposiciones en un solo lugar para que tus obras de arte estén siempre documentadas, buscables y listas para mostrar o asegurar.

Antigüedades

Controla hallazgos arqueológicos y artefactos con procedencia detallada, informes de estado y certificados de exportación.

Historia natural

Cataloga fósiles, minerales y especímenes con datos taxonómicos, mapas de localidad y medidas científicas.

Recuerdos deportivos

Organiza camisetas autografiadas, equipamiento usado en juegos, entradas y programas con certificados de autenticidad.

Recuerdos de cine y música

Cataloga carteles de conciertos, vinilos firmados, accesorios de cine e instrumentos con procedencia de actuaciones y lanzamientos.

Interfaz de colecciones mixtas mostrando libros, manuscritos y campos personalizados

Colecciones mixtas y otras

Personaliza campos para libros, manuscritos, vino, coches o cualquier colección única con metadatos flexibles.

Funciones completas para gestionar tu colección

Seguimiento de procedencia y datos completos de la colección

Gestión integral de datos

Crea un registro completo y consultable de tu colección, con títulos, fechas, procedencias y notas reunidos para cada pieza.

Documentos adjuntos

Adjunta imágenes, certificados, facturas y enlaces directamente a cada pieza, manteniéndolo todo en un solo lugar.

Seguimiento de valor financiero y apreciación de la colección

Seguimiento financiero

Controla la evolución del valor de cada obra con historiales claros y ve cómo progresa tu colección.

Generación de catálogo

Crea catálogos cuidados de obras seleccionadas para compartir, imprimir o presentar a aseguradoras y compradores.

Gestión de inventario

Registra dónde se encuentra cada obra y actualiza su ubicación cuando pase a almacén, préstamo o a tus paredes.

Archivo digital e historial de la colección

Archivos digitales

Conserva la historia de tu colección con un archivo digital a largo plazo que muestre cómo cambia con los años.

Gestión de contactos

Mantén una agenda clara en torno a tu colección: de quién compraste una obra, quién la restauró y a quién llamar después.

Calendario y seguimiento de eventos de la colección

Calendario y eventos

Controla subastas, ferias y fechas clave relacionadas con tu colección, manteniendo visibles las tareas y seguimientos para que nada se pase por alto.

Importación y exportación Excel para datos de colección

Importar y exportar datos

Importa datos desde hojas de cálculo y exporta informes limpios en Excel o PDF siempre que los necesites.

Asistencia con IA

Se pueden proponer descripciones y datos a partir de tus notas, una foto o una página web, y mejorar tus fotos. Tú decides cuándo usarla y puedes editarlo todo.

Acceso multidispositivo

Utiliza Art2App en teléfono, tableta u ordenador con la misma cuenta, de modo que tu colección esté siempre al alcance en línea.

Seguridad

La seguridad y la privacidad forman parte del servicio desde el primer día: tú decides quién puede acceder a los datos de tu colección.

Libera todo el potencial de tu colección

Conocimiento experto y guías prácticas para catalogar, gestionar y proteger tu colección con total confianza.

Primeros pasos

La guía del coleccionista

Por qué los coleccionistas pasan del seguimiento informal a catálogos estructurados, y cómo hacer el proceso agradable.

8 min de lectura

Primeros pasos

Hojas de cálculo vs software de colecciones

Descubre cuándo las hojas de cálculo se vuelven insuficientes y qué buscar en herramientas de gestión de colecciones dedicadas.

6 min de lectura

Mejores prácticas

Campos de metadatos esenciales

Qué información importa de verdad en un registro de colección, desde identificación básica hasta procedencia y condición.

7 min de lectura

Explorar todas las guías

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Si gestionas una galería o colección institucional, Art2App Gallery Manager amplía nuestra plataforma de colecciones con colaboración en equipo, gestión de clientes, planificación de exposiciones, control de inventario, integración web e informes empresariales. Está diseñado específicamente para empresas de arte que gestionan inventarios más grandes y relaciones con clientes.

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Preguntas frecuentes

Art2App te ayuda a catalogar cada pieza de tu colección con fotos, procedencia, valoraciones y documentos. Controla lo que tienes, observa cómo cambian los valores con el tiempo, organiza exposiciones y préstamos, y crea catálogos profesionales, todo desde cualquier dispositivo.

¡Sí! Nuestro plan gratuito Explorer es perfecto para colecciones de hasta 50 piezas. Para colecciones más grandes, los planes Collector y Curator ofrecen objetos ilimitados con funciones avanzadas como campos personalizables, adjuntos de documentos e informes profesionales.

Nos tomamos muy en serio la seguridad de los datos. La información de tu colección se cifra tanto en tránsito como en reposo y se almacena en servidores seguros ubicados en Europa. El acceso a los datos de tu cuenta está restringido a ti y nunca se comparte. Nuestra plataforma sigue prácticas de seguridad conforme a los estándares del sector, incluidas copias de seguridad periódicas y supervisión continua, para ayudar a mantener tus datos seguros y protegidos.

Sí. Nuestra solución está basada en la nube, por lo que puedes acceder a los datos de tu colección desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto incluye ordenadores de sobremesa, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes.

¡Sí! Art2App funciona con cualquier tipo de colección: arte, antigüedades, manuscritos, objetos de colección, especímenes de historia natural y más. Puedes personalizar los campos para gestionar lo que más importa para tu colección específica.

¡Sí! Nuestra función de importación te permite cargar datos desde hojas de Excel. Solo tienes que asignar tus columnas de Excel a los campos de Art2App e importar tu catálogo en minutos. Nota: las imágenes y los adjuntos deben añadirse individualmente a través de la interfaz después de la importación.

¡Sí! Puedes generar catálogos PDF. Esto es perfecto para documentación de seguros, planificación patrimonial o compartir con tasadores.

Tus datos siempre te pertenecen. Puedes exportar tu colección completa a Excel en cualquier momento. Si cancelas, tendrás 30 días para descargar tus datos antes de que se cierre tu cuenta.

¡Sí! Todos los usuarios pueden enviar tickets de soporte directamente desde la aplicación. También proporcionamos guías completas y tutoriales para ayudarte a sacar el máximo partido a tu colección.

La asistencia con IA (incluida en el plan Curator) te ahorra tiempo: puede proponer descripciones y datos de una pieza a partir de tus notas, una foto o una página web, ayudar a asociar las columnas de una importación de Excel, redactar biografías de artistas y descripciones de series, y mejorar fotos. Solo se ejecuta cuando tú lo pides, al pulsar un botón de IA o marcar la opción de autocompletado, y puedes desactivarla por completo en tus preferencias. Solo se trata lo necesario para esa acción: los datos descriptivos y la foto de la pieza en la que trabajas, o los encabezados de columna y algunos valores de ejemplo de una hoja de cálculo que decides importar. El historial financiero de tu cuenta y tus contactos no se envían, y tu contenido no se utiliza para entrenar modelos de IA de terceros. Cada mes se incluyen 100 créditos de IA.

Sí. Puedes empezar con nuestro plan gratuito Explorer (hasta 50 piezas) o iniciar una prueba gratuita de 30 días de cualquier plan de pago. No se requiere tarjeta de crédito.

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