ART2APP COLLECTION MANAGER

Ajoutez. Découvrez.
Profitez de votre collection.

La gestion de collection simplifiée pour les collectionneurs : ajoutez chaque pièce en un instant et gardez son histoire, sa valeur et son emplacement à portée de main.

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Interface de gestion de collection Art2App montrant le catalogue d'œuvres, le suivi de provenance et les données financières

Forfait gratuit disponible

Aucune carte requise

Sécurité maximale

Confidentialité garantie

Optimisé pour ordinateur, tablette & mobile

Tableau de bord Art2App Collection Manager montrant une vue d'ensemble complète de la collection avec catalogue d'œuvres, suivi financier et gestion documentaire

Votre collection réunie, sublimée

Visualisez votre collection en un clin d’œil. Galerie élégante avec photos, certificats et estimations. Suivez ce que vous possédez et effectuez des recherches instantanées.

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Conçu pour toute collection

Collection d’art

Enregistrez images, provenance et historique d’expositions au même endroit pour que vos œuvres soient toujours documentées, recherchables et prêtes à présenter ou assurer.

Antiquités

Suivi de fouilles archéologiques et artefacts avec provenance détaillée, rapports d'état et certificats d'exportation.

Histoire naturelle

Catalogue fossiles, minéraux et spécimens avec données taxonomiques, cartes de localité et mesures scientifiques.

Souvenirs sportifs

Organisez maillots signés, équipements portés en match, billets et programmes avec certificats d'authenticité.

Souvenirs cinéma et musique incluant affiches de concert et disques signés

Souvenirs de cinéma & musique

Catalogue affiches de concert, vinyles signés, accessoires de cinéma et instruments avec provenance de représentation et sortie.

Interface de collections mixtes montrant livres, manuscrits et champs personnalisés

Collections mixtes & autres

Personnalisez les champs pour livres, manuscrits, vin, voitures ou toute collection unique avec métadonnées flexibles.

Fonctionnalités Complètes de Gestion de Collection

Données Complètes

Constituez un dossier complet et consultable de votre collection, avec titres, dates, provenances et notes regroupés pour chaque œuvre.

Pièces jointes et certificats d'authenticité

Documents Joints

Joignez images, certificats, factures et liens directement à chaque œuvre pour garder tout au même endroit.

Suivi de la valeur financière et appréciation de la collection

Suivi Financier

Suivez l’évolution de la valeur de chaque pièce grâce à des historiques clairs et voyez comment votre collection progresse.

Génération de catalogue et documentation de collection

Génération de catalogues

Créez des catalogues soignés de sélections d’œuvres pour les partager, les imprimer ou les présenter à des assureurs et acheteurs.

Gestion d'Inventaire

Enregistrez l’emplacement de chaque pièce et mettez-le à jour lorsqu’elle passe du stockage à un prêt ou à vos murs.

Archive numérique et historique de collection

Archives Numériques

Préservez l’histoire de votre collection avec une archive numérique à long terme qui montre son évolution au fil des années.

Gestion de contacts pour collectionneurs, marchands, galeries et restaurateurs

Gestion des Contacts

Gardez un carnet d’adresses clair autour de votre collection : à qui vous avez acheté, qui a restauré une œuvre et qui contacter ensuite.

Calendrier et suivi d'événements de collection

Calendrier & Événements

Suivez ventes, foires et dates clés liées à votre collection, en gardant les relances et tâches visibles pour ne rien oublier.

Import et export Excel pour données de collection

Import et Export de Données

Importez vos données depuis des feuilles de calcul et exportez des rapports Excel ou PDF propres quand vous en avez besoin.

Assistance IA

Des descriptions et des informations peuvent être proposées à partir de vos notes, d’une photo ou d’une page web, et vos photos améliorées. Vous décidez quand l’utiliser et pouvez tout modifier.

Accès Multi-Appareils

Utilisez Art2App Collection Manager sur téléphone, tablette ou ordinateur avec le même compte, pour garder votre collection à portée de main en ligne.

Sécurité

La sécurité et la confidentialité sont intégrées au service : vous décidez qui peut accéder aux données de votre collection.

Révélez tout le potentiel de votre collection

Conseils d'experts et guides pratiques pour cataloguer, gérer et protéger votre collection en toute confiance.

Démarrage

Le guide du collectionneur

Pourquoi les collectionneurs passent du suivi informel aux catalogues structurés, et comment rendre le processus agréable.

8 min de lecture

Démarrage

Tableurs vs logiciel de collection

Comprendre quand les tableurs ne suffisent plus et quoi rechercher dans les outils de gestion de collection dédiés.

6 min de lecture

Meilleures pratiques

Champs de métadonnées essentiels

Quelles informations comptent vraiment dans une fiche de collection, de l'identification de base à la provenance et l'état.

7 min de lecture

Explorer tous les guides

Choisissez votre formule idéale

Commencez avec un essai gratuit de 30 jours.
Aucune carte bancaire requise, résiliable à tout moment

Économisez 2 mois avec un abonnement annuel

Mensuel

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Gratuit

Parfait pour débuter jusqu’à 50 pièces

Commencez à utiliser

Fonctionnalités clés que vous obtiendrez:

Jusqu'à 50 objets
Contacts
Tableau de bord

Collector

4,99 €

5,99 €

par mois, facturé annuellement

Pour les collectionneurs passionnés : pièces illimitées et contrôle total de votre collection

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Tout dans Explorer, plus :

Objets illimités
Multi-images
Champs personnalisables
Liens multimédias
Achats
Calendrier
Import/Export Excel

Meilleur rapport qualité-prix

Curator

10,83 €

12,99 €

par mois, facturé annuellement

Pour les collectionneurs qui souhaitent l'expérience complète : documentation exhaustive et fonctionnalités avancées

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Tout dans Collector plus :

Archives
Ventes
Documents joints
Génération de catalogues
Inventaire
Historique des données financières
Expositions
Rapports de condition
Assistance IA

Fonctionnalités avancées

Vous gérez une galerie ou une institution ?

Si vous gérez une galerie ou une collection institutionnelle, Art2App Gallery Manager complète notre plateforme avec des outils de collaboration, de gestion des clients, de planification des expositions, de contrôle des inventaires, d'intégration au site web et de reporting. La solution est conçue pour les structures artistiques qui gèrent des inventaires importants et des relations clients.

Vous gérez une galerie ou une institution ?

Questions fréquentes

Art2App Collection Manager vous aide à cataloguer chaque pièce de votre collection avec des photos, la provenance, les estimations et les documents associés. Suivez ce que vous possédez, observez l'évolution des valeurs, organisez les expositions et les prêts, et créez des catalogues professionnels depuis n'importe quel appareil.

Oui ! Notre formule gratuite Explorer est parfaite pour les collections jusqu'à 50 pièces. Pour les collections plus importantes, les formules Collector et Curator offrent un nombre illimité d'objets avec des fonctionnalités avancées telles que les champs personnalisables, les pièces jointes et les rapports professionnels.

Nous accordons une importance majeure à la sécurité de vos données. Les informations de votre collection sont chiffrées lors des transferts comme lors du stockage, sur des serveurs sécurisés situés en Europe. L’accès aux données de votre compte vous est réservé et n’est jamais partagé. Notre plateforme suit des pratiques de sécurité conformes aux standards du secteur, incluant des sauvegardes régulières et une supervision continue, afin de garder vos données sûres et protégées.

Absolument ! Notre solution est basée dans le cloud, vous permettant d'accéder à vos données depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet. Cela inclut les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones.

Oui ! Art2App Collection Manager fonctionne avec tous les types de collections : art, antiquités, manuscrits, objets de collection, spécimens d'histoire naturelle, et plus encore. Vous pouvez personnaliser les champs pour suivre ce qui compte le plus pour votre collection spécifique.

Oui ! Notre fonction d'importation vous permet de charger des données depuis des feuilles Excel. Il suffit de faire correspondre vos colonnes Excel avec les champs Art2App Collection Manager et d'importer votre catalogue en quelques minutes. Remarque : les images et les pièces jointes doivent être ajoutées individuellement via l'interface après l'importation.

Oui ! Vous pouvez générer des catalogues PDF. C'est parfait pour la documentation d'assurance, la planification successorale ou le partage avec des experts.

Vos données vous appartiennent toujours. Vous pouvez exporter votre collection complète vers Excel à tout moment. Si vous annulez, vous aurez 30 jours pour télécharger vos données avant la fermeture de votre compte.

Oui ! Tous les utilisateurs peuvent soumettre des tickets d'assistance directement dans l'application. Nous fournissons également des guides complets et des tutoriels pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre collection.

L’assistance IA (incluse dans l’offre Curator) vous fait gagner du temps : elle peut proposer la description et les informations d’une pièce à partir de vos notes, d’une photo ou d’une page web, aider à associer les colonnes d’un import Excel, rédiger des biographies d’artistes et des descriptions de séries, et améliorer vos photos. Elle ne s’exécute que lorsque vous la demandez, en cliquant sur un bouton IA ou en cochant l’option de remplissage automatique, et vous pouvez la désactiver complètement dans vos préférences. Seul ce qui est nécessaire à l’action est traité : les informations descriptives et la photo de la pièce concernée, ou les en-têtes de colonnes et quelques exemples de valeurs d’un tableur que vous choisissez d’importer. L’historique financier de votre compte et vos contacts ne sont pas envoyés, et votre contenu n’est pas utilisé pour entraîner des modèles d’IA tiers. 100 crédits IA sont inclus chaque mois.

Oui. Vous pouvez commencer avec notre formule gratuite Explorer (jusqu’à 50 pièces) ou démarrer un essai gratuit de 30 jours sur n’importe quelle formule payante. Aucune carte bancaire requise.

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