Art2App
Gallery Manager
Conçu pour permettre aux galeries et aux institutions de se concentrer sur l’art tandis qu’Art2App Gallery Manager gère la structure, la sécurité et les standards.
Centralisez œuvres, archives et données financières dans un système fiable, avec des accès par rôle et des contrôles conformes au RGPD, pour garder votre organisation structurée, conforme et prête à grandir.
Une solution adaptable à vos besoins
Choisissez le profil qui correspond à votre organisation aujourd’hui et faites-le évoluer avec votre collection et vos équipes.
Pour les galeries
Gérez artistes, expositions, dépôts et ventes dans un seul système. Suivez chaque œuvre de l’entrée à la vente, maîtrisez prix et provenance et contrôlez qui voit quelles informations.
Utilisez Art2App Gallery Manager pour préparer offres et catalogues, assurer le suivi des clients et gérer inventaires, contrôles d’état et comptabilité.
Pour les musées et institutions
Offrez aux conservateurs, régisseurs, médiateurs et restaurateurs un référentiel partagé et structuré de votre collection. Documentez les œuvres, les expositions, les prêts et les archives dans des champs normalisés avec des images et des fichiers faciles à retrouver dans le temps.
Planifiez et suivez prêts, conservation et programmes éducatifs, tandis que les droits d’accès par rôle et les journaux d’audit vous aident à respecter les politiques institutionnelles et les exigences réglementaires.
Pourquoi les organisations choisissent Art2App Gallery Manager
Fiches structurées
Maintenez des fiches structurées pour les œuvres, archives et médias avec des champs et vocabulaires cohérents afin que vos données restent utilisables entre équipes et sur la durée.
Sécurité et conformité
Protégez les données sensibles de la collection et des clients grâce à des droits d’accès par rôle, un stockage chiffré et des journaux d’activité conformes au RGPD et aux politiques de votre institution.
Inventaires
Suivez chaque pièce avec une précision institutionnelle. Contrôlez les localisations, organisez les réserves, réalisez des inventaires systématiques et conservez l’historique complet des mouvements pour les prêts et expositions.
Expositions
Pilotez les expositions de la proposition au décrochage dans un seul outil. Coordonnez prêts, plannings et listes de tâches pour que toute l’équipe partage le même plan à jour.
Archives
Constituez des archives numériques consultables des expositions, dossiers de recherche et documents institutionnels afin que la mémoire ne disparaisse pas avec les changements d’équipe.
Catalogues
Produisez facilement des publications professionnelles. Générez catalogues d’expositions, sélections de collection et supports pédagogiques avec données d’œuvres intégrées et maquettes personnalisables pour l’imprimé et le numérique.
Données financières
Visualisez la performance de votre collection et de votre activité. Enregistrez coûts d’acquisition et évaluations pour suivre les actifs et alimenter les rapports financiers et de conseil d’administration.
Facturation
Éditez des factures professionnelles liées aux œuvres et aux clients, avec des conditions claires et un suivi simple afin de faciliter la gestion des paiements.
Contacts
Développez vos relations institutionnelles de façon stratégique. Gérez artistes, commissaires, médias, galeristes et clients en suivant les interactions et en entretenant des réseaux professionnels complets.
Newsletters
Animez efficacement votre communauté. Concevez et diffusez des newsletters sur les expositions, les acquisitions et l'actualité, avec des statistiques intégrées et une segmentation des publics.
Tableau de bord analytique
Visualisez la croissance de la collection et la performance opérationnelle grâce à des graphiques et rapports complets au service de la planification stratégique.
Agenda
Coordonnez les plannings institutionnels. Gérez calendriers d’expositions, réunions de conseil, réservations d’espaces et affectation des équipes en mode collaboratif.
Collaboration d’équipe
Améliorez l’efficacité collective avec notre système collaboratif de gestion des tâches. Attribuez les rôles et assurez une coordination fluide entre les membres de l’équipe.
Support intégré
Travaillez avec une équipe qui connaît les pratiques des musées et des galeries, de la migration des données et des catalogues historiques à la mise en place des droits d'accès et des règles de gouvernance.
Services sur mesure
Bénéficiez d’un accompagnement spécialisé adapté à vos besoins spécifiques. Mettez à profit notre expertise pour optimiser vos opérations avec des services et un support personnalisés.
Une solution complète à partir de 69,99 € par mois et par utilisateur, avec des offres flexibles pour les galeries et les institutions.
Galeries |
Institutions |
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|---|---|---|---|
| Gestion de collection | |||
| Gestion de collection | ✔ | ✔ | |
| Inventaire | |||
| Inventaire | ✔ | ✔ | |
| Archives | |||
| Archives | ✔ | ✔ | |
| Pièces jointes | |||
| Pièces jointes | ✔ | ✔ | |
| Assurance | |||
| Assurance | ✔ | ✔ | |
| Contacts | |||
| Contacts | ✔ | ✔ | |
| Champs personnalisés | |||
| Champs personnalisés | ✔ | ✔ | |
| Export PDF | |||
| Export PDF | ✔ | ✔ | |
| Export Excel | |||
| Export Excel | ✔ | ✔ | |
| Agenda | |||
| Agenda | ✔ | ✔ | |
| Expositions | |||
| Expositions | ✔ | ✔ | |
| Newsletters | |||
| Newsletters | ✔ | ✔ | |
| Catalogues | |||
| Catalogues | ✔ | ✔ | |
| Gestion des utilisateurs | |||
| Gestion des utilisateurs | ✔ | ✔ | |
| Collaboration | |||
| Collaboration | ✔ | ✔ | |
| Tableau de bord | |||
| Tableau de bord | ✔ | ✔ | |
| Données financières | |||
| Données financières | ✔ | ✔ | |
| Ventes | |||
| Ventes | ✔ | ✔ | |
| Facturation | |||
| Facturation | ✔ | ✔ | |
| Stock | |||
| Stock | ✔ | ✔ | |
| Dépôts | |||
| Dépôts | ✔ | ✔ | |
| Événements | |||
| Événements | ✔ | ✔ | |
| Rapports d’état | |||
| Rapports d’état | ✔ | ✔ | |
| Migration | |||
| Migration | * | * | |
| Site web | |||
| Site web | * | * | |
| Application mobile | |||
| Application mobile | * | * | |
| Hébergement dédié | |||
| Hébergement dédié | * | * | |
| Développement sur mesure | |||
| Développement sur mesure | * | * | |