Quels types d’œuvres puis-je gérer avec Art2App Collection Manager ?

Art2App Collection Manager gère tout type d’œuvre : peintures, dessins, aquarelles, sculptures, céramiques, estampes, photographies, techniques mixtes et plus encore. Vous pouvez personnaliser les champs pour suivre ce qui compte pour vos œuvres spécifiques : technique, dimensions, numéro d’édition, détails d’encadrement, etc.

Comment fonctionne le suivi des valeurs pour les œuvres ?

Vous pouvez enregistrer les valeurs de chaque œuvre dans le temps : prix d’achat, valeur expertisée et valeur d’assurance. Visualisez l’évolution financière de chaque pièce et de l’ensemble de votre collection. Le tableau de bord vous donne une vue financière en temps réel de votre collection.

Puis-je suivre l’emplacement de chaque œuvre ?

Oui. La fonction d’inventaire vous permet d’enregistrer où se trouve chaque pièce à tout moment : sur vos murs, en réserve, en prêt à une galerie ou chez un restaurateur, et de mettre à jour les emplacements dès que les œuvres se déplacent.

Logiciel de gestion de collection d'histoire naturelle

Documentez, organisez et protégez votre collection d'histoire naturelle dans un espace sécurisé.
Cataloguez fossiles, minéraux, météorites et spécimens avec provenance, constats d'état et documentation scientifique. Suivez l'authenticité et l'historique de collection dans le temps.

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Interface de logiciel de gestion de collection d'histoire naturelle montrant le catalogue de spécimens, les dossiers de provenance et les rapports d'état

Forfait gratuit disponible

Aucune carte requise

Sécurité maximale

Confidentialité garantie

Optimisé pour ordinateur, tablette & mobile

Art2App Collection Manager présentant une collection complète d'histoire naturelle avec fossiles, minéraux, météorites et documentation scientifique

Une meilleure façon de documenter votre collection d'histoire naturelle

Comment bien cataloguer une collection d'histoire naturelle ?
La gestion de spécimens d'histoire naturelle exige des informations détaillées : données de localisation, période géologique, constats d'état, historique d'acquisition et classification scientifique. Les carnets et tableurs montrent vite leurs limites à mesure que les collections gagnent en taille et en complexité.

Avec Art2App Collection Manager, documenter votre collection devient aussi gratifiant que la constituer. Chaque spécimen peut être enregistré avec des images, des données scientifiques et des notes d'acquisition, afin de créer une archive numérique complète. Avec le temps, elle devient une bibliothèque de référence, précieuse pour la recherche, l'assurance ou la transmission de la collection aux générations futures.

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Conçu pour les collectionneurs d'histoire naturelle

Les fossiles, minéraux, météorites et spécimens zoologiques nécessitent une documentation spécialisée : données de localisation, contexte géologique, rapports d'état et provenance. Art2App Collection Manager aide les collectionneurs d'histoire naturelle à cataloguer leurs spécimens, organiser images et dossiers scientifiques, et maintenir un inventaire clair et consultable de leur collection.

Catalogue d'histoire naturelle montrant des fossiles et des spécimens paléontologiques avec données de localisation et rapports d'état

Fossiles & Paléontologie

Cataloguez os de dinosaures, ammonites, trilobites et fossiles végétaux avec identification de l'espèce, période géologique, formation, coordonnées de localisation et historique de préparation. Tout ce dont un collectionneur, un chercheur ou un assureur sérieux a besoin.

Catalogue de collection de minéraux et de cristaux avec espèce, localisation et dossiers d'acquisition

Minéraux & Cristaux

Documentez spécimens minéraux, cristaux et pierres précieuses avec nom de l'espèce, composition chimique, localisation, dimensions et notes de fluorescence. Stockez plusieurs photos et dossiers d'acquisition afin que chaque spécimen reste correctement documenté pour les expositions, l'assurance ou la revente.

Catalogue de collection de météorites avec classification, provenance et dossiers de certification

Météorites & Roches spatiales

Cataloguez les météorites avec classification officielle, données de chute ou de découverte, poids, teneur métallique et documents de certification. Suivez la provenance, l'historique de valeur et les certificats d'authenticité tout en gardant des images haute résolution organisées dans une archive numérique unique.

Comment organiser et documenter une collection d'histoire naturelle

À mesure qu'une collection d'histoire naturelle s'agrandit, il devient de plus en plus important de conserver des dossiers précis pour chaque spécimen. Avec Art2App Collection Manager, un inventaire structuré enregistre les données de localisation, la classification scientifique et l'historique d'état de chaque pièce, afin que la collection reste entièrement documentée dans le temps.

Enregistrer les détails des spécimens

Documentez l'espèce, la classification, la période géologique, la localisation, les dimensions et les informations d'acquisition de chaque spécimen de la collection.

Stocker images et documents

Ajoutez photographies, certificats d'authenticité, lettres d'identification scientifique, factures et rapports d'état à chaque fiche de spécimen.

Suivre provenance et valeur

Conservez l'historique de propriété, la documentation de localisation et les mises à jour de valeur afin que la collection reste entièrement documentée pour l'assurance, la recherche ou une future vente.

Tout ce dont les collectionneurs d'histoire naturelle ont besoin

Interface d'information sur les spécimens et de suivi de localisation

Suivi de localisation & de provenance

Enregistrez l'historique complet de chaque spécimen : coordonnées de localisation, formation géologique, source d'acquisition et propriétaires précédents. Le tout consultable en quelques secondes.

Tableau de bord de suivi de la valeur d'une collection d'histoire naturelle

Suivi de l'authenticité & de la valeur

Enregistrez les valorisations dans le temps et suivez l'évolution de la valeur de chaque spécimen. Gardez une vue financière claire de l'ensemble de votre collection pour l'assurance, la planification successorale ou la revente.

Pièces jointes de documents de spécimens et certifications

Certificats & Documents

Ajoutez certificats d'authenticité, lettres d'identification scientifique, factures et rapports d'état directement à chaque fiche de spécimen. Ne cherchez plus jamais vos documents.

Génération de catalogue

Créez des catalogues PDF soignés de spécimens sélectionnés pour des expositions, des dossiers d'assurance, des présentations académiques ou une documentation successorale.

Suivi de localisation et de prêt des spécimens

Suivi de localisation & des prêts

Sachez à tout moment où se trouve chaque spécimen : en vitrine, en réserve, prêté à un musée ou en cours d'examen. Mettez à jour les localisations au fil des déplacements des spécimens.

Gestion des contacts de marchands, scientifiques et musées

Marchands & Experts

Conservez des profils détaillés pour marchands, paléontologues, minéralogistes et musées, reliés directement aux spécimens concernés de votre collection.

Archive numérique de l'historique scientifique des spécimens

Archives numériques

Préservez l'histoire complète de chaque spécimen, y compris anciens propriétaires, changements d'état, identifications scientifiques et apparitions en exposition, dans une archive numérique pérenne.

Calendrier d'enchères et de salons d'histoire naturelle

Enchères & Événements

Suivez les dates de vente, les calendriers de salons minéralogiques, les échéances d'exposition et les rendez-vous d'expertise, reliés aux spécimens concernés.

Accéder à une collection d'histoire naturelle sur téléphone, tablette et ordinateur

Accès partout

Utilisez Art2App Collection Manager sur téléphone, tablette ou ordinateur. Consultez un spécimen lors d'un salon, partagez un catalogue avec un chercheur ou vérifiez la provenance depuis l'espace d'exposition.

Guides pour les collectionneurs d'histoire naturelle

Conseils pratiques pour cataloguer, documenter et développer votre collection d'histoire naturelle.

Démarrage

Le guide du collectionneur

Pourquoi les collectionneurs passent du suivi informel aux catalogues structurés, et comment rendre le processus agréable.

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Démarrage

Tableurs vs logiciel de collection

Comprendre quand les tableurs ne suffisent plus et quoi rechercher dans les outils de gestion de collection dédiés.

6 min de lecture

Meilleures pratiques

Champs de métadonnées essentiels

Quelles informations comptent vraiment dans une fiche de collection, de l'identification de base à la provenance et l'état.

7 min de lecture

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Autres collections que vous pouvez gérer

Art2App Collection Manager est conçu pour les collections d'histoire naturelle, mais le même système de documentation structuré est utilisé par des collectionneurs gérant de nombreux types de collections.

Collections d'Art

Cataloguez peintures, sculptures et œuvres d'art avec provenance, historique d'exposition, estimations et certificats d'authenticité.

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Collections d’antiquités

Documentez objets archéologiques, artefacts historiques et pièces de patrimoine culturel avec des dossiers de provenance détaillés et un historique d’état.

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Collections Mixtes & Autres

Gérez des collections construites autour de toutes vos passions, des arts de la BD et des jouets vintage aux cartes postales, figurines et bien plus encore, avec une documentation structurée et une expérience agréable.

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Vous gérez une galerie ou une institution ?

Si vous gérez une galerie ou une collection institutionnelle, Art2App Gallery Manager complète notre plateforme avec des outils de collaboration, de gestion des clients, de planification des expositions, de contrôle des inventaires, d'intégration au site web et de reporting. La solution est conçue pour les structures artistiques qui gèrent des inventaires importants et des relations clients.

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Questions fréquentes

Art2App Collection Manager prend en charge tout type de spécimen d'histoire naturelle, notamment fossiles, minéraux, cristaux, météorites, coquillages, insectes, taxidermie, spécimens botaniques, et bien plus. Vous pouvez personnaliser les champs pour suivre tout ce qui compte pour vos spécimens : localisation, période géologique, classification des espèces, méthode de préparation, etc.

Oui. Avec la formule Curator, vous pouvez joindre n’importe quel fichier directement à chaque fiche d’œuvre : certificats d’authenticité, factures, lettres d’expertise, rapports de restauration et catalogues d’exposition. Tout reste regroupé, consultable et accessible depuis n’importe quel appareil.

Oui. Vous pouvez sélectionner n’importe quel groupe d’œuvres et générer un catalogue PDF soigné avec images, titres, dimensions, provenance et estimations. Idéal pour la documentation d’assurance, la planification successorale, les présentations en galerie ou le partage avec des experts.

Oui ! Notre fonction d'importation vous permet de charger des données depuis des feuilles Excel. Il suffit de faire correspondre vos colonnes Excel avec les champs Art2App Collection Manager et d'importer votre catalogue en quelques minutes. Remarque : les images et les pièces jointes doivent être ajoutées individuellement via l'interface après l'importation.

Art2App Collection Manager est conçu pour les collectionneurs privés. Si vous gérez une galerie ou une collection institutionnelle, Art2App Gallery Manager propose des fonctionnalités supplémentaires, notamment la collaboration d’équipe, la gestion de clientèle et la planification d’expositions. Voir la page Business pour plus de détails.

Oui. Vous pouvez commencer avec notre formule gratuite Explorer (jusqu’à 50 pièces) ou démarrer un essai gratuit de 30 jours sur n’importe quelle formule payante. Aucune carte bancaire requise.