Art2App
Gallery Manager
Ontwikkeld zodat galerieën en instellingen zich op kunst kunnen richten, terwijl Art2App zorgt voor structuur, veiligheid en standaarden.
Centraliseer werken, archieven en financiële gegevens in één betrouwbaar systeem met rolgebaseerde toegang en AVG-gerichte controles, zodat uw organisatie gestructureerd, in lijn blijft met interne en wettelijke eisen en klaar is voor groei.
Een flexibele oplossing voor uw behoeften
Kies het startprofiel dat vandaag bij uw organisatie past en pas het aan naarmate uw collectie en team zich ontwikkelen.
Voor galerieën
Beheer kunstenaars, tentoonstellingen, consignaties en verkopen in één systeem. Volg elk werk van binnenkomst tot verkoop, bewaak prijzen en herkomst en bepaal wie welke informatie mag zien.
Gebruik Art2App om offertes en catalogi op te stellen, klanten op te volgen en inventaris, conditierapporten en financiële opvolging te beheren.
Voor musea en instellingen
Geef conservatoren, registrars, educatieve teams en restauratoren toegang tot één gedeeld collectie-register op basis van standaarden. Leg objecten, tentoonstellingen, bruiklenen en archieven vast in gestructureerde velden met beelden en documenten die op lange termijn vindbaar blijven.
Plan en volg bruiklenen, conservering en educatieve programma’s, terwijl rolgebaseerde rechten en auditlogs helpen te voldoen aan interne beleidsregels en compliance-eisen.
Waarom organisaties voor Art2App kiezen
Registraties op basis van standaarden
Beheer gestructureerde dossiers voor werken, archieven en media met consistente velden en terminologie, zodat uw gegevens teamoverstijgend bruikbaar blijven, ook op lange termijn.
Beveiliging en compliance
Bescherm gevoelige collectie- en klantgegevens met rolgebaseerde rechten, versleutelde opslag en activiteitenlogs die de AVG en interne beleidsregels ondersteunen.
Inventarisbeheer
Volg elk object met institutionele precisie. Bewaak locaties, organiseer depots, voer systematische inventarisaties uit en behoud een volledige bewegingsgeschiedenis voor bruiklenen en tentoonstellingen.
Tentoonstellingen
Beheer tentoonstellingen van voorstel tot afbouw vanuit één plek. Coördineer bruiklenen, planningen en checklists, zodat het hele team met hetzelfde actuele plan werkt.
Archieven
Bouw doorzoekbare digitale archieven op van tentoonstellingsgeschiedenissen, onderzoeksdossiers en institutionele documenten, zodat kennis niet verloren gaat bij personeelswisselingen.
Catalogi
Maak eenvoudig professionele publicaties. Genereer tentoonstellingscatalogi, collectiehighlights en educatief materiaal met geïntegreerde objectgegevens en aanpasbare lay-outs voor drukwerk en digitale distributie.
Financieel beheer
Krijg inzicht in de prestaties van uw collectie en organisatie. Leg aanschafkosten en waarderingen vast om activa te volgen en financiële en bestuurlijke rapportages te ondersteunen.
Facturatie
Maak professionele facturen gekoppeld aan werken en klanten, met duidelijke voorwaarden en eenvoudige opvolging, zodat betalingen beter te volgen zijn.
Contacten
Bouw institutionele relaties strategisch op. Beheer kunstenaars, curatoren, pers, handelaren en klanten terwijl u interacties vastlegt en professionele netwerken onderhoudt.
Nieuwsbrieven
Betrek uw publiek effectief. Ontwerp en verstuur nieuwsbrieven over tentoonstellingen, nieuwe aanwinsten en organisatienieuws, met ingebouwde statistieken en doelgroepsegmentatie.
Dashboard met analyses
Visualiseer de groei van uw collectie en operationele prestaties met duidelijke grafieken en rapporten die strategische planning ondersteunen.
Kalender
Stem institutionele agenda’s op elkaar af. Beheer tentoonstellingsschema’s, bestuursvergaderingen, ruimte-reserveringen en personeelsplanning met ondersteuning voor teams.
Teamsamenwerking
Werk efficiënter samen met gedeelde taken, rollen en workflows binnen één centrale omgeving. Wijs rollen toe en zorg voor een soepele afstemming binnen het team.
Geïntegreerde ondersteuning
Werk samen met een team dat de processen van musea en galerieën kent, van datamigraties en oude catalogi tot het inrichten van rechten en governancebeleid.
Maatwerkdiensten
Ontvang gespecialiseerde ondersteuning op maat van uw situatie. Gebruik onze expertise om uw processen te verbeteren met persoonlijke dienstverlening en ondersteuning.
Een complete oplossing vanaf slechts 69,99 € per maand per gebruiker, met flexibele pakketten voor galerieën en instellingen.
Galerieën |
Instellingen |
||
|---|---|---|---|
| Collectiebeheer | |||
| Collectiebeheer | ✔ | ✔ | |
| Inventaris | |||
| Inventaris | ✔ | ✔ | |
| Archieven | |||
| Archieven | ✔ | ✔ | |
| Bijlagen | |||
| Bijlagen | ✔ | ✔ | |
| Verzekering | |||
| Verzekering | ✔ | ✔ | |
| Contacten | |||
| Contacten | ✔ | ✔ | |
| Aangepaste velden | |||
| Aangepaste velden | ✔ | ✔ | |
| PDF-export | |||
| PDF-export | ✔ | ✔ | |
| Excel-export | |||
| Excel-export | ✔ | ✔ | |
| Kalender | |||
| Kalender | ✔ | ✔ | |
| Tentoonstellingen | |||
| Tentoonstellingen | ✔ | ✔ | |
| Nieuwsbrieven | |||
| Nieuwsbrieven | ✔ | ✔ | |
| Catalogi | |||
| Catalogi | ✔ | ✔ | |
| Gebruikersbeheer | |||
| Gebruikersbeheer | ✔ | ✔ | |
| Samenwerking | |||
| Samenwerking | ✔ | ✔ | |
| Dashboard | |||
| Dashboard | ✔ | ✔ | |
| Financiële gegevens | |||
| Financiële gegevens | ✔ | ✔ | |
| Verkoop | |||
| Verkoop | ✔ | ✔ | |
| Facturatie | |||
| Facturatie | ✔ | ✔ | |
| Voorraad | |||
| Voorraad | ✔ | ✔ | |
| Depots | |||
| Depots | ✔ | ✔ | |
| Evenementen | |||
| Evenementen | ✔ | ✔ | |
| Conditierapporten | |||
| Conditierapporten | ✔ | ✔ | |
| Migratie | |||
| Migratie | * | * | |
| Website | |||
| Website | * | * | |
| Mobiele app | |||
| Mobiele app | * | * | |
| Dedicated hosting | |||
| Dedicated hosting | * | * | |
| Maatwerkontwikkeling | |||
| Maatwerkontwikkeling | * | * | |