Eine flexible Lösung für Ihre Anforderungen

Wählen Sie das Profil, das heute zu Ihrer Organisation passt, und passen Sie es an, wenn sich Ihre Sammlung und Ihr Team weiterentwickeln.

Für Galerien

Für Galerien

Verwalten Sie Künstler, Ausstellungen, Kommissionen und Verkäufe in einem System. Verfolgen Sie jedes Werk vom Eingang bis zum Verkauf, halten Sie Preise und Provenienzen aktuell und steuern Sie, wer welche Informationen sieht.

Nutzen Sie Art2App, um Angebote und Kataloge zu erstellen, bei Kunden nachzufassen und Inventare, Zustandskontrollen und Buchhaltung zu organisieren.

Für Museen und Institutionen

Stellen Sie Kuratoren, Registraren, Bildungspersonal und Restauratoren einen gemeinsamen, standardisierten Sammlungsbestand zur Verfügung. Dokumentieren Sie Objekte, Ausstellungen, Leihgaben und Archive in strukturierten Feldern mit Bildern und Dateien, die langfristig auffindbar bleiben.

Planen und verfolgen Sie Leihgaben, Restaurierung und Bildungsprogramme, während rollenbasierte Zugriffe und Audit-Protokolle helfen, institutionelle Richtlinien und Compliance-Vorgaben einzuhalten.

Für Museen und Institutionen

Warum sich Organisationen für Art2App entscheiden

Standardbasierte Bestände

Pflegen Sie strukturierte Datensätze für Werke, Archive und Medien mit einheitlichen Feldern und Vokabularen, damit Ihre Daten teamübergreifend und langfristig nutzbar bleiben.

Sicherheit & Compliance

Schützen Sie sensible Sammlungs- und Kundendaten mit rollenbasierten Berechtigungen, verschlüsselter Speicherung und Aktivitätsprotokollen, die DSGVO und institutionelle Richtlinien unterstützen.

Inventarverwaltung

Verfolgen Sie jedes Objekt mit institutioneller Genauigkeit. Überwachen Sie Standorte, strukturieren Sie Magazine, führen Sie systematische Inventuren durch und behalten Sie eine vollständige Bewegungshistorie für Leihgaben und Ausstellungen.

Ausstellungen

Steuern Sie Ausstellungen von der Idee bis zum Abbau an einem Ort. Koordinieren Sie Leihgaben, Zeitpläne und Checklisten, damit das gesamte Team mit demselben aktuellen Plan arbeitet.

Archive

Bauen Sie durchsuchbare digitale Archive zu Ausstellungsgeschichten, Forschungsdossiers und institutionellen Unterlagen auf, damit Wissen auch bei Personalwechseln erhalten bleibt.

Kataloge

Erstellen Sie mühelos professionelle Publikationen. Generieren Sie Ausstellungskataloge, Highlights aus der Sammlung und Lehrmaterialien mit integrierten Werkdaten und anpassbaren Layouts für Druck und digitale Nutzung.

Finanzdaten

Behalten Sie die Entwicklung Ihrer Sammlung und Ihrer betrieblichen Abläufe im Blick. Erfassen Sie Anschaffungskosten und Bewertungen, um Vermögenswerte zu überwachen und Finanz- sowie Gremienberichte zu unterstützen.

Rechnungsstellung

Erstellen Sie professionelle Rechnungen, die mit Werken und Kunden verknüpft sind, mit klaren Zahlungsbedingungen und einfacher Nachverfolgung, damit sich Zahlungen leichter nachverfolgen lassen.

Kontakte

Bauen Sie institutionelle Beziehungen strategisch auf. Verwalten Sie Künstler, Kuratoren, Presse, Händler und Kunden, verfolgen Sie Interaktionen und pflegen Sie umfassende professionelle Netzwerke.

Newsletter

Binden Sie Ihre Community wirksam ein. Gestalten und versenden Sie Newsletter zu kommenden Ausstellungen, Neuerwerbungen und Nachrichten Ihrer Institution – mit integrierten Analysen und Zielgruppensegmentierung.

Analytics-Dashboard

Visualisieren Sie das Wachstum Ihrer Sammlung und die operative Leistung mit aussagekräftigen Diagrammen und Berichten, die die strategische Planung unterstützen.

Kalender

Koordinieren Sie institutionelle Termine effizient. Verwalten Sie Ausstellungskalender, Gremiensitzungen, Raumbelegungen und Personaleinsätze mit Funktionen für die Zusammenarbeit im Team.

Teamarbeit

Steigern Sie die Effizienz der Zusammenarbeit mit unserem kollaborativen Aufgabenmanagement. Weisen Sie Rollen zu, koordinieren Sie Zuständigkeiten und sorgen Sie für eine reibungslose Abstimmung im Team.

Integrierter Support

Arbeiten Sie mit einem Team, das die Abläufe in Museen und Galerien kennt – von Datenmigrationen und Altkatalogen bis zur Einrichtung von Berechtigungen und Governance-Richtlinien.

Individuelle Services

Erhalten Sie spezialisierte Unterstützung, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Nutzen Sie unsere Expertise, um Ihre Abläufe mit maßgeschneiderten Services und Support zu verbessern.

Eine komplette Lösung ab nur 69,99 € pro Benutzer und Monat, mit flexiblen Tarifen für Galerien und Institutionen.

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Galerien

Institutionen
Sammlungsmanagement
Sammlungsmanagement ✔ ✔
Inventar
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Archive
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Anhänge
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Versicherung
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Kontakte
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Benutzerdefinierte Felder
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PDF-Export
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Excel-Export
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Kalender
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Ausstellungen
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Newsletter
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Kataloge
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Benutzerverwaltung
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Team-Zusammenarbeit
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Dashboard
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Finanzdaten
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Verkäufe
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Rechnungsstellung
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Bestand
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Depots
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Veranstaltungen
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Zustandsberichte
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Migration
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Website
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Mobile App
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Dediziertes Hosting
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Individuelle Entwicklung
Individuelle Entwicklung * *
✔ Standardmäßig aktiviert    ✔ Konfigurierbar     * Kontaktieren Sie uns für ein Angebot.

Häufig gestellte Fragen

Art2App Gallery Manager ist darauf ausgelegt, Galerien und Institutionen zu helfen, ihre Sammlungen effizient zu organisieren, zu katalogisieren und zu verfolgen. Es bietet Teamzusammenarbeit, Kundenverwaltung, Ausstellungen, Inventar und Finanztools in einer Plattform.

Ja, unsere Sammlungsmanagementlösung unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Sie können verschiedene Rollen und Berechtigungen zuweisen, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied angemessenen Zugriff auf die Sammlungsdaten hat. Aufgaben und Benachrichtigungen können über den Kalender zugewiesen und nachverfolgt werden.

Art2App verwendet verschlüsselte Speicherung, granulare Benutzerrechte und detaillierte Aktivitätsprotokolle, um Informationen zu Sammlung und Kunden zu schützen. Die Lösung unterstützt eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung und bietet Tools, um Zugriffe an interne Richtlinien Ihrer Institution anzupassen.

Ja! Art2App ist cloudbasiert und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Sammlungsdaten von jedem Gerät mit Internetverbindung. Dazu gehören Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones.

Ja! Unsere Importfunktion ermöglicht es Ihnen, Daten aus Excel-Tabellen hochzuladen. Ordnen Sie einfach Ihre Excel-Spalten den Art2App-Feldern zu und importieren Sie Ihren Katalog in wenigen Minuten. Hinweis: Bilder und Anhänge müssen nach dem Import einzeln über die Benutzeroberfläche hinzugefügt werden.

Ja! Alle Benutzer können Support-Tickets direkt in der App einreichen. Wir bieten auch umfassende Anleitungen und Tutorials, um Ihnen zu helfen, das Beste aus Ihrer Sammlung herauszuholen.

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