Art2App
Gallery Manager
Progettato per aiutare gallerie e istituzioni a concentrarsi sull'arte, mentre Art2App si occupa di struttura, sicurezza e standard.
Centralizza opere, archivi e dati finanziari in un unico sistema affidabile con accessi basati sui ruoli e controlli conformi al GDPR, così la tua organizzazione resta strutturata, conforme e pronta a crescere.
Una soluzione che si adatta alle tue esigenze
Scegli la soluzione più adatta alla tua organizzazione e adattala man mano che la collezione e il team evolvono.
Per gallerie
Gestisci artisti, mostre, conferimenti e vendite in un unico sistema. Traccia ogni opera dall'ingresso alla vendita, tieni sotto controllo prezzi e provenienze e decidi chi può vedere cosa.
Usa Art2App per preparare offerte e cataloghi, seguire i clienti e gestire inventari, verifiche dello stato di conservazione e contabilità.
Per musei e istituzioni
Offri a curatori, registrar, educatori e conservatori un registro condiviso e basato su standard per la tua collezione. Documenta oggetti, mostre, prestiti e archivi in campi strutturati con immagini e file che restano ricercabili nel tempo.
Pianifica e monitora prestiti, conservazione e programmi educativi, mentre i permessi basati sui ruoli e i log di audit aiutano a rispettare le politiche istituzionali e i requisiti di conformità.
Perché le organizzazioni scelgono Art2App
Registri basati su standard
Mantieni registri strutturati per opere, archivi e media con campi e vocabolari coerenti, così i dati restano utilizzabili tra team diversi e nel tempo.
Sicurezza e conformità
Proteggi i dati sensibili della collezione e dei clienti con permessi basati sui ruoli, archiviazione crittografata e log delle attività che supportano il GDPR e le politiche istituzionali.
Inventari
Tieni sotto controllo ogni pezzo con precisione istituzionale. Monitora le ubicazioni, organizza i depositi, esegui inventari sistematici e conserva la cronologia completa dei movimenti per prestiti e mostre.
Mostre
Gestisci le mostre dalla proposta allo smontaggio in un unico posto. Coordina prestiti, calendari e checklist così il team lavora sempre sullo stesso piano aggiornato.
Archivi
Crea archivi digitali ricercabili con storici di mostre, dossier di ricerca e documenti istituzionali, così il sapere non va perso quando cambia il personale.
Cataloghi
Produci pubblicazioni professionali con facilità. Genera cataloghi di mostre, selezioni di collezione e materiali didattici con dati delle opere integrati e layout personalizzabili per stampa e digitale.
Dati finanziari
Valuta l'andamento della collezione e dell'attività. Registra i costi di acquisizione e le valutazioni per monitorare gli asset e supportare i report finanziari e per il consiglio.
Fatturazione
Emetti fatture professionali collegate a opere e clienti, con condizioni chiare e follow-up semplici, così tenere traccia dei pagamenti diventa più facile.
Contatti
Costruisci relazioni istituzionali in modo strategico. Gestisci artisti, curatori, contatti stampa, galleristi e clienti, tracciando le interazioni e mantenendo una rete professionale completa.
Newsletter
Coinvolgi la tua comunità in modo efficace. Crea e invia newsletter su mostre, nuove acquisizioni e notizie istituzionali con analisi integrate e strumenti di segmentazione del pubblico.
Dashboard analitica
Visualizza la crescita della collezione e le prestazioni operative con grafici e report completi che supportano la pianificazione strategica.
Calendario
Coordina le agende istituzionali. Gestisci i calendari delle mostre, le riunioni del consiglio, le prenotazioni degli spazi e l'assegnazione del personale con il supporto del team.
Collaborazione del team
Aumenta l'efficienza del lavoro di squadra con il nostro sistema collaborativo di gestione delle attività. Assegna ruoli e garantisci un coordinamento fluido tra i membri del team.
Supporto integrato
Lavora con un team che conosce i flussi di lavoro di gallerie e musei, dalle migrazioni dei dati e dei cataloghi storici fino alla configurazione di permessi e politiche in linea con il tuo modello di governance.
Servizi su misura
Ricevi supporto specializzato adattato alle tue esigenze. Sfrutta la nostra esperienza per migliorare le operazioni con servizi e assistenza personalizzati.
Una soluzione completa a partire da 69,99 € al mese per utente, con piani flessibili per gallerie e istituzioni.
Gallerie |
Istituzioni |
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|---|---|---|---|
| Gestione collezione | |||
| Gestione collezione | ✔ | ✔ | |
| Inventario | |||
| Inventario | ✔ | ✔ | |
| Archivi | |||
| Archivi | ✔ | ✔ | |
| Allegati | |||
| Allegati | ✔ | ✔ | |
| Assicurazione | |||
| Assicurazione | ✔ | ✔ | |
| Contatti | |||
| Contatti | ✔ | ✔ | |
| Campi personalizzati | |||
| Campi personalizzati | ✔ | ✔ | |
| Esportazione PDF | |||
| Esportazione PDF | ✔ | ✔ | |
| Esportazione Excel | |||
| Esportazione Excel | ✔ | ✔ | |
| Calendario | |||
| Calendario | ✔ | ✔ | |
| Mostre | |||
| Mostre | ✔ | ✔ | |
| Newsletter | |||
| Newsletter | ✔ | ✔ | |
| Cataloghi | |||
| Cataloghi | ✔ | ✔ | |
| Gestione utenti | |||
| Gestione utenti | ✔ | ✔ | |
| Collaborazione | |||
| Collaborazione | ✔ | ✔ | |
| Dashboard | |||
| Dashboard | ✔ | ✔ | |
| Dati finanziari | |||
| Dati finanziari | ✔ | ✔ | |
| Vendite | |||
| Vendite | ✔ | ✔ | |
| Fatturazione | |||
| Fatturazione | ✔ | ✔ | |
| Stock | |||
| Stock | ✔ | ✔ | |
| Depositi | |||
| Depositi | ✔ | ✔ | |
| Eventi | |||
| Eventi | ✔ | ✔ | |
| Stato di conservazione | |||
| Stato di conservazione | ✔ | ✔ | |
| Migrazione | |||
| Migrazione | * | * | |
| Sito web | |||
| Sito web | * | * | |
| App mobile | |||
| App mobile | * | * | |
| Hosting dedicato | |||
| Hosting dedicato | * | * | |
| Sviluppo personalizzato | |||
| Sviluppo personalizzato | * | * | |