Software voor natuurhistorische collecties
Documenteer, organiseer en bescherm uw natuurhistorische collectie op één veilige plek.
Catalogiseer fossielen, mineralen, meteorieten en specimens met herkomst, conditiebeoordelingen en wetenschappelijke documentatie. Volg identificatie, herkomst en verzamelgeschiedenis in de tijd.
Een betere manier om uw natuurhistorische collectie te documenteren
Hoe catalogiseert u een natuurhistorische collectie op de juiste manier?
Het beheren van natuurhistorische specimens vraagt om gedetailleerde gegevens: vindplaatsgegevens, geologische periode, conditiebeoordelingen, aankoopgeschiedenis en wetenschappelijke classificatie. Notitieboeken en spreadsheets schieten al snel tekort naarmate collecties groter en complexer worden.
Met Art2App Collection Manager wordt het documenteren van uw collectie net zo waardevol als het opbouwen ervan. Elk specimen kan worden vastgelegd met afbeeldingen, wetenschappelijke gegevens en aankoopnotities, waardoor een volledig digitaal archief ontstaat. Na verloop van tijd groeit dit uit tot een waardevolle referentiecollectie voor onderzoek, verzekering of het doorgeven van de collectie aan toekomstige generaties.
Ontworpen voor natuurhistorieverzamelaars
Fossielen, mineralen, meteorieten en zoologische specimens vereisen gespecialiseerde documentatie: vindplaatsgegevens, geologische context, conditierapporten en herkomst. Art2App Collection Manager helpt natuurhistorieverzamelaars om specimens te catalogiseren, afbeeldingen en wetenschappelijke dossiers te organiseren en een duidelijke, doorzoekbare inventaris van hun collectie bij te houden.
Fossielen en paleontologie
Catalogiseer dinosaurusbotten, ammonieten, trilobieten en plantenfossielen met soortidentificatie, geologische periode, formatie, vindplaatscoördinaten en preparatiegeschiedenis. Alles overzichtelijk vastgelegd voor verzamelaars, onderzoekers en verzekeraars.
Mineralen en kristallen
Documenteer mineraalspecimens, kristallen en edelstenen met soortnaam, chemische samenstelling, vindplaats, afmetingen en fluorescentienotities. Sla meerdere foto's en aankoopgegevens op, zodat elk specimen correct gedocumenteerd blijft voor tentoonstellingen, verzekering of doorverkoop.
Meteorieten en ruimterotsen
Catalogiseer meteorieten met officiële classificatie, val- of vindgegevens, gewicht, metaalgehalte en certificeringsdocumenten. Volg herkomst, waardeontwikkeling en echtheidscertificaten, terwijl u afbeeldingen in hoge resolutie overzichtelijk bewaart in één digitaal archief.
Hoe u een natuurhistorische collectie organiseert en documenteert
Naarmate natuurhistorische collecties groeien, wordt het steeds belangrijker om nauwkeurige gegevens van elk specimen bij te houden. Met Art2App Collection Manager legt een gestructureerde inventaris vindplaatsgegevens, wetenschappelijke classificatie en conditiegeschiedenis van elk stuk vast, zodat de collectie in de loop van de tijd volledig gedocumenteerd blijft.
Specimengegevens vastleggen
Documenteer de soort, classificatie, geologische periode, vindplaats, afmetingen en aankoopinformatie van elk specimen in de collectie.
Afbeeldingen en documenten opslaan
Voeg foto's, echtheidscertificaten, wetenschappelijke identificatiebrieven, facturen en conditierapporten toe aan elk specimenrecord.
Herkomst en waarde volgen
Beheer eigendomsgeschiedenis, vindplaatsdocumentatie en waarderingsupdates, zodat de collectie volledig gedocumenteerd blijft voor verzekering, onderzoek of toekomstige verkoop.
Alles wat natuurhistorieverzamelaars nodig hebben
Vindplaats- en herkomstregistratie
Leg de volledige geschiedenis van elk specimen vast: vindplaatscoördinaten, geologische formatie, bron van verwerving en vorige eigenaars. Alles is binnen enkele seconden doorzoekbaar.
Authenticiteit en waarderegistratie
Leg waarderingen in de tijd vast en volg hoe de waarde van elk specimen zich ontwikkelt. Behoud een duidelijk financieel overzicht van uw volledige collectie voor verzekering, nalatenschapsplanning of doorverkoop.
Certificaten en documenten
Voeg echtheidscertificaten, wetenschappelijke identificatiebrieven, facturen en conditierapporten rechtstreeks toe aan elk specimenrecord. U hoeft nooit meer naar papierwerk te zoeken.
Catalogusgeneratie
Maak verzorgde PDF-catalogi van geselecteerde specimens voor tentoonstellingen, verzekeringsdossiers, academische presentaties of nalatenschapsdocumentatie.
Locatie- en bruikleenregistratie
Weet altijd waar elk specimen zich bevindt: tentoongesteld, in opslag, in bruikleen bij een museum of in onderzoek. Werk locaties bij wanneer specimens worden verplaatst.
Handelaren en experts
Beheer gedetailleerde profielen van handelaren, paleontologen, mineralogen en musea, rechtstreeks gekoppeld aan de relevante specimens in uw collectie.
Digitale archieven
Bewaar het volledige verhaal van elk specimen, inclusief vorige eigenaars, conditiewijzigingen, wetenschappelijke identificaties en vermeldingen in tentoonstellingen, in een duurzaam digitaal archief.
Veilingen en evenementen
Volg veilingdata, schema's van mineralenbeurzen, tentoonstellingstermijnen en afspraken voor deskundig onderzoek, gekoppeld aan de relevante specimens.
Altijd toegang
Gebruik Art2App op telefoon, tablet of computer. Zoek een specimen op tijdens een beurs, deel een catalogus met een onderzoeker of controleer de herkomst vanaf de tentoonstellingsvloer.
Gidsen voor natuurhistorieverzamelaars
Praktisch advies over het catalogiseren, documenteren en uitbouwen van uw natuurhistorische collectie.
De verzamelaarsgids
Waarom verzamelaars overstappen van informele registratie naar gestructureerde catalogi, en hoe u dat proces soepel aanpakt.
Spreadsheets versus collectiesoftware
Ontdek wanneer spreadsheets tekortschieten en wat u van gespecialiseerde collectiebeheersoftware mag verwachten.
Essentiële metadatavelden
Welke informatie echt belangrijk is in een collectieregistratie, van basisidentificatie tot herkomst en conditie.
Vind het abonnement dat bij u past
Begin met een gratis proefperiode van 30 dagen.
Geen creditcard nodig, op elk moment opzegbaar
Explorer
Belangrijkste functies:
- Tot 50 objecten
- Contacten
- Dashboard
Collector
Alles in Explorer, plus:
- Onbeperkt aantal objecten
- Archief
- Meerdere afbeeldingen
- Aanpasbare velden
- Multimedialinks
- Aankopen
- Kalender
- Excel importeren/exporteren
Curator
Alles in Collector, plus:
- Archief
- Verkopen
- Documenten en bijlagen
- Catalogusgeneratie
- Inventaris
- Geschiedenis van financiële gegevens
- Tentoonstellingen
- Conditierapporten
- AI-assistentie
Andere collecties die u kunt beheren
Art2App Collection Manager is ontworpen voor natuurhistorische collecties, maar hetzelfde gestructureerde documentatiesysteem wordt ook gebruikt door verzamelaars van veel andere soorten collecties.
Kunstcollecties
Catalogiseer schilderijen, sculpturen en andere beeldende kunst met herkomst, tentoonstellingsgeschiedenis, waarderingen en echtheidscertificaten.
Ontdek kunstcollectiesAntiquiteitencollecties
Documenteer archeologische objecten, historische artefacten en cultureel erfgoed met gedetailleerde herkomstdossiers en conditiegeschiedenis.
Ontdek antiquiteitencollectiesGemengde collecties
Beheer collecties rond elke passie, van stripkunst en vintage speelgoed tot ansichtkaarten, beeldjes en meer, met gestructureerde documentatie en een prettige gebruikerservaring.
Ontdek gemengde collectiesBeheert u een galerie of instelling?
Als u een galerie of institutionele collectie beheert, breidt Art2App Gallery Manager ons collectieplatform uit met teamsamenwerking, klantenbeheer, tentoonstellingsplanning, voorraadbeheer, website-integratie en bedrijfsrapportage. Speciaal ontworpen voor kunstbedrijven die grotere voorraden en klantrelaties beheren.
Meer informatie
Veelgestelde vragen
Copyright © Art2App - Ontwerp door vectorjuice / Magnific