Echtheitszertifikate und QR-Verifizierung für Künstler

Das Echtheitszertifikat ist das Dokument, das ein Werk sein Leben lang begleitet: vom Atelier zum Sammler, vielleicht weiter zu einer Galerie, einem Versicherer, einem Auktionshaus und eines Tages zu einem Nachlass. Die meisten Künstler behandeln es als Nebensache. Es verdient mehr Sorgfalt, denn es ist oft das Erste, wonach gefragt wird, sobald es eine Frage zu einem Werk gibt, und möglicherweise sind Sie dann nicht da, um sie zu beantworten.

Dieser Leitfaden erklärt, was ein Zertifikat tatsächlich aussagen sollte, warum ein gedrucktes Blatt weniger schützt, als es scheint, wie eine QR-Verifizierungsseite das ändert und mit welcher Routine das Ausstellen von Zertifikaten zu einem selbstverständlichen Teil jedes Verkaufs wird statt zu einer lästigen Pflicht.

Was ein Zertifikat tatsächlich sagen sollte

Ein Zertifikat hilft nur, wenn es ein bestimmtes Werk zweifelsfrei identifiziert. Egal, welches Format oder Layout Sie wählen, es sollte dieselben Kerndaten tragen wie Ihr eigener Datensatz zum Werk, damit sich beide immer gegeneinander prüfen lassen.

Das Wesentliche

• Der Künstler: Ihr vollständiger Name sowie die Signatur oder das Zeichen, das Sie auf dem Werk verwenden.
• Das Werk: Titel, Jahr, Technik und Materialien, Maße (gegebenenfalls mit und ohne Rahmen).
• Die Edition: Nummer des Stücks und Auflagengröße, dazu Künstlerabzüge, bei Drucken, Fotografien und Güssen.
• Eine eindeutige Referenz: eine Inventarnummer, die mit Ihren Unterlagen übereinstimmt, damit das Zertifikat nicht auf ein ähnliches Stück übertragen werden kann.
• Ein Bild: ein klares Foto des Werks, denn eine Beschreibung allein genügt selten, um zwei ähnliche Stücke zu unterscheiden.
• Datum und Ort der Ausstellung sowie die Stelle, an der die Signatur auf dem Werk selbst steht.
• Ihre Unterschrift auf dem Zertifikat.

Was Sie weglassen sollten

Ein Zertifikat ist eine Aussage zur Identität, kein Verkaufsdokument. Verzichten Sie auf Preis, Bewertungsformulierungen und Versprechen zum künftigen Wert. Das gehört, wenn überhaupt, auf die Rechnung und veraltet schnell. Halten Sie das Zertifikat sachlich, kurz und von Werk zu Werk einheitlich, damit jeder, der eines Ihrer Zertifikate gesehen hat, die anderen auf einen Blick erkennt.

Warum Papier allein eine Schwachstelle ist

Ein gedrucktes Zertifikat lässt sich leicht kopieren, leicht verändern und leicht verlieren. Es kann vom Werk getrennt, einem anderen Stück beigelegt oder Jahre später von jemand anderem nachgedruckt werden. Taucht ein Zweifel auf, kann das Dokument selbst nichts beweisen, und wer dafür bürgen könnte, ist womöglich gerade nicht erreichbar.

Drei Situationen, die immer wiederkehren

Ein Käufer möchte weiterverkaufen. Der nächste Käufer will einen Beleg, dass das Werk echt ist, und die Fotokopie eines Zertifikats eines Vorbesitzers überzeugt niemanden.

Ein Versicherer fordert nach einem Schaden Unterlagen an. Das Zertifikat wird oft als Erstes verlangt, und sein Fehlen verzögert eine Schadenregulierung im ungünstigsten Moment.

Ein Erbe oder eine Galerie versucht herauszufinden, was ein unbeschriftetes Werk ist. Jahre später, wenn der Künstler nicht mehr erreichbar ist, ist der stärkste Beleg ein Datensatz, der außerhalb des Dokuments liegt und sich noch prüfen lässt.

Wie eine QR-Verifizierungsseite funktioniert

Ein QR-Code auf dem Zertifikat führt zu einer öffentlichen Seite, die die wichtigsten Angaben des Werks bestätigt. Jeder, der das Zertifikat in der Hand hält, ob Sammler, Galerie oder Versicherer, kann den Code scannen und prüfen, ob das, was er hält, zu Ihren Unterlagen passt. Weil die Seite online liegt und mit dem Datensatz verbunden ist, kopiert das Kopieren des Papiers den Beleg nicht mit.

Was der Scan zeigt

Die Verifizierungsseite zeigt das Bild des Werks, seinen Titel und den Namen des Künstlers, dazu Serie, Jahr, Technik, Maße, Referenz und Zertifikatsnummer. Ein Abzeichen neben dem Namen des Ausstellers zeigt, ob die Identität des Künstlers verifiziert wurde, und die Seite bietet das PDF-Zertifikat zum Download an. Sie enthält weder Angaben zum Käufer noch einen Preis, und der Rest Ihrer privaten Datensätze bleibt privat.

So funktioniert es in Art2App Artist Studio

Im Plan Masterwork werden Zertifikate aus dem Werkdatensatz erzeugt. Der Datensatz enthält bereits Titel, Technik, Maße, Edition und Bilder, sodass nichts doppelt eingegeben wird. Sie erhalten eine öffentliche Verifizierungsseite, die jeder jederzeit prüfen kann, sowie ein PDF-Zertifikat zum Herunterladen, Drucken oder Versenden an den Käufer.

Eine einfache Routine für jeden Verkauf

Ein Zertifikat lässt sich viel leichter ausstellen, wenn es ein Schritt in einer Routine ist, die Sie ohnehin befolgen. Die folgende Abfolge funktioniert, ob Sie einige Werke im Jahr verkaufen oder mehrere im Monat.

1. Vervollständigen Sie den Datensatz, bevor das Werk das Atelier verlässt: Bilder von Vorderseite, Rückseite, Signatur und Details, dazu Editionsnummer und Maße. Der Leitfaden Was Sie für jedes Kunstwerk erfassen sollten listet die wichtigen Felder auf.
2. Stellen Sie das Zertifikat aus, sobald der Verkauf vereinbart ist, und fügen Sie es demselben Datensatz bei.
3. Schreiben Sie die Rechnung aus demselben Datensatz, damit Rechnung und Zertifikat dieselbe Referenz tragen. Siehe Rechnungen und Kommissionen im Atelier.
4. Senden Sie beides zusammen, mit einer kurzen Anleitung zum Scannen des QR-Codes, damit der Käufer weiß, wie er ihn nutzt.
5. Bewahren Sie eine Kopie auf von dem, was ausgestellt wurde, mit Datum und Käufer, in der Historie des Werks.

Fragen, die Künstler oft stellen

Kann ich Zertifikate für ältere Werke ausstellen?

Ja. Sobald Sie das Werk identifizieren und seinen Datensatz vervollständigen können, lässt es sich nachträglich zertifizieren. Ergänzen Sie bei älteren Werken, was Sie über ihre Geschichte wissen, damit der Datensatz für sich spricht, und seien Sie ehrlich bei dem, was Sie nicht bestätigen können: Ein kurzer Hinweis darauf ist besser als eine Vermutung.

Was, wenn ein Werk über eine Galerie verkauft wird?

Legen Sie vorher fest, wer das Zertifikat ausstellt. Viele Künstler stellen es selbst aus, weil sie die beste Quelle für die Fakten sind, und geben der Galerie eine Kopie. Vereinbaren Sie das schriftlich mit der Galerie, damit kein Werk mit zwei verschiedenen Zertifikaten das Haus verlässt.

Und bei Editionen?

Stellen Sie pro Exemplar ein Zertifikat aus, jeweils mit eigener Nummer, und führen Sie eine Liste der bereits vergebenen Nummern. Ein Zertifikat für 3/10 darf nie für 4/10 verwendbar sein. Genau hier helfen die eindeutige Referenz und die Verifizierungsseite am meisten, weil jedes Exemplar seinen eigenen Datensatz hat.

Ist ein Zertifikat eine Wertgarantie?

Nein. Es bestätigt, dass das Werk von Ihnen stammt, und identifiziert es genau. Über Preis oder künftigen Wert sagt es nichts, und es sollte es auch nicht versuchen.

Machen Sie Echtheit zu einem Teil Ihrer Arbeitsweise

Zertifikate sind am nützlichsten, wenn sie unspektakulär sind: für jeden Verkauf ausgestellt, mit denselben Feldern, aus demselben Datensatz. Diese Beständigkeit lässt einen Käufer, eine Galerie oder einen Versicherer ihnen auch in Jahren noch vertrauen. Liegen Ihre Unterlagen noch in mehreren Dateien, erklärt Tabelle oder Atelier-Software? Wann der Wechsel sinnvoll ist, wann es Zeit ist, sie zusammenzuführen.